*** Merci de compléter la partie motivation de la candidature qui sera transmise au service recrutement, comme une lettre de motivation *** Au sein du service Action scolaire de la ville d'Agen, vous recevez les familles et les accompagnez dans leurs démarches d'inscriptions et de réservations. VOS MISSIONS : - Accueil téléphonique et au guichet ; - Réaliser les inscriptions scolaires, périscolaires, restauration scolaire sur les périodes d'inscriptions dédiées ; - Assurer le suivi des réservations de repas et des pointages en lien avec le prestataire ; - Assurer le suivi de la facturation aux familles ; - Assurer le suivi de la facturation sur le logiciel Astre et le suivi des annulations de titre en collaboration avec le référent comptable du service ; - Mettre à jour les règlements périscolaires maternels et élémentaires en lien avec les différents services (unité ménage et jeunesse) ; - Instruire et planifier les inscriptions des dispositifs de moins de 3 ans en lien avec l'inspection académique, la crèche & les partenaires sociaux ; - Instruire le suivi de scolarisation à domicile en lien avec l'inspection académique ; - Réaliser la communication interne et externe spécifique aux projets d'écoles ; - Préparer les fonds de dossiers en lien avec la cheffe de service et le service communication ; - Classer et archiver les documents. VOTRE PROFIL : - Maîtriser les outils informatiques dont bureautiques : Outlook, Excel, Word, logiciel courrier, teams, - Applicatif métiers : Concerto, Astre - Savoir travailler en équipe et avoir de bonnes qualités relationnelles - Être rigoureux, organisé, polyvalent et curieux - Sens de la diplomatie et de la discrétion -Connaissance de l'environnement scolaire et de la règlementation en termes d'hygiène et de sécurité Poste ouvert aux personnes en situation de handicap VOTRE STATUT: - Agent de catégorie C - Temps complet Date limite des candidatures : 19/07/2026 Pour plus d'informations : Kelly CHADAINE Cheffe de Service Action Scolaire