Offre n° 210BKXG
Assistant Administratif & Comptable (H/F)

31 - PORTET SUR GARONNE - Localiser avec Mappy

Actualisé le 22 juin 2026

PME dynamique, spécialisée bâtiment, implantée depuis plus de 20 ans sur le secteur Toulousain, recherche son/sa futur(e) collaborateur(rice) Rattaché(e) au dirigeant, vous serez le coeur opérationnel de la société. Vos principales missions : - Gestion administrative & RH -> accueil téléphonique et physique, traitement courriers/mails, suivi et gestion dossiers divers (assurances, Qualibat, contrats s/traitance, PPSPS, convocations sinistres etc...), rédaction de documents divers, suivi dossiers clients/fournisseurs, suivi et gestion planning avec approvisionnement chantiers, gestion des éléments RH (congés, absences, préparation des éléments de paies etc...), classement & archivage ; - Gestion comptable & financière -> saisie comptable et contrôle des factures clients/fournisseurs, préparation et déclaration TVA, rapprochement bancaire, lettrage, relance des impayés et retenues de garantie, suivi au quotidien de la trésorerie, gestion des règlements fournisseurs et suivi des encaissements clients, facturation clients, production hebdomadaire et mensuelle de reporting, préparation des éléments comptables pour l'expert-comptable, classement et archivage. Vous travaillerez du lundi au vendredi de 9h à 12h et de 14h à 18h. Expérience similaire et connaissance du BTP indispensables.

Type de contrat

CDI
Contrat travail

Durée du travail

35H/semaine Travail en journée

Salaire

Salaire brut : Mensuel de 2500.0 Euros sur 12 mois
2 000 € nets mensuels

Déplacements

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

10 An(s)Cette expérience est indispensable

Formation

Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat comptabilité Cette formation est indispensable

Compétences

Codifier une factureCette compétence est indispensable
Logiciels comptablesCette compétence est indispensable
Archiver des dossiers et documents de référence
Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.)
Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc)
Etablir un état de rapprochement bancaire
Faire preuve d'appétence pour l’utilisation de logiciels numériques et de nouvelles technologies
Garantir la confidentialité des informations
Gérer les notes de frais : collecter et vérifier les justificatifs papier et/ou dématérialisés, enregistrer ou valider les écritures
Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
Procéder à l'encaissement
Préparer et déclarer la TVA
Rendre compte de son action, de risques ou d'anomalies au responsable
Réaliser des opérations comptables
Répondre aux demandes d'information
Traiter les factures et les paiements
Traiter les factures et les rapprochements bancaires
Utiliser les outils numériques
Vérifier l'enregistrement d'opérations bancaires et de justificatifs comptables réglementaires