À propos de Léa-Syndic Léa-Syndic est un syndic en ligne innovant, en pleine croissance, qui modernise la gestion de copropriété grâce à des outils digitaux performants et une organisation optimisée. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Comptable et assistant(e) administration du personnel (H/F) pour accompagner la direction de la gestion administrative de la société. Description du poste COMPTABILITE SOCIETE : Enregistrement des écritures, classement, lettrage et préparation des éléments du bilan en relation avec le cabinet d'expertise comptable - Gestion de la comptabilité client, édition de la facturation client, suivi des échéanciers de paiement, relance des impayés - Gestion de la comptabilité fournisseur, suivi des échéanciers de paiement - Préparer les éléments pour le cabinet comptable notamment pour le bilan et les déclarations fiscales - Gestion des notes de frais - Entretenir les relations avec les partenaires financiers et les organismes externes - Mettre à jour les tableaux de bord Participer, en liaison avec la direction, à l'analyse financière, statistique et budgétaire Définir et mettre en œuvre une procédure et des indicateurs de contrôle et de suivi COMPTABILITE FOURNISSEURS COPROPRIETES : - Nous vous formerons aux bases de le comptabilité copropriété. - Préparation des enregistrements comptables fournisseurs. - Evolution vers la gestion de la comptabilité fournisseurs , suivi des échéanciers de paiement ADMINISTRATION DU PERSONNEL : - Vérification de la tenue des pointages des collaborateurs, - Gestion administrative du personnel de l'entrée à la sortie du collaborateur - Mettre à jour et organiser les dossiers du personnel - Constituer et suivre les dossiers des apprentis - Tenir le registre du personnel et les affichages obligatoires - Rédiger les contrats de travail - Effectuer le suivi des affiliations et radiation mutuelle et prévoyance - Effectuer le suivi des dossiers de médecine du travail - Organiser et suivre la gestion des absences de tout type - Gestion des affiliations mutuelle et prévoyance GESTION R.H : - Mettre en place et suivre le plan de formations - Constituer et suivre des demandes de financement OPCO - Organiser et formaliser les entretiens professionnels - Contribuer à la gestion des recrutements (annonces, stagiaires.) - Contribuer au maintien du bien-être au travail GESTION DE LA PAIE : - Recueillir et fiabiliser les variables de paie - Transmettre les éléments au cabinet comptable via Silae - Effectuer le contrôle des bulletins - Transmettre les fichiers de virements GESTION ADMINISTRATIVE ET DES SERVICES GENERAUX: - Gérer les fournitures de bureau (commande et stock) - Assurer le suivi des contrats d'assurance - Assurer le suivi des contrats de maintenance - Assurer le suivi des attestations de caisses de garantie - Assurer le suivi des cartes professionnelles (agences et collaborateurs) Savoir-Faire : Maitrise des outils bureautique Office 365 Connaissance sur les outils de productivité administratives Connaissances du logiciel Silae Connaissance de la convention collective de l'immobilier souhaitée Savoir-Être : Autonomie, organisation, rigueur, capacité d'analyse Impliqué(e) pour faire évoluer et améliorer le fonctionnement organisationnel Avoir le sens du client et du service Adresser CV + lettre de motivation.