Chargé(e) de gestion administrative et technique H/F (H/F) 01 - BOURG-EN-BRESSE
Offre n° 210DWMY
Chargé(e) de gestion administrative et technique H/F (H/F)
01 - BOURG-EN-BRESSE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 23 juin 2026
Mutualité Française Ain - SSAM est un acteur majeur de l'économie sociale et solidaire dans le département de l'Ain (320 collaborateurs). Notre Centre de Téléassistance accompagne quotidiennement 1 400 bénéficiaires (personnes âgées ou fragilisées) pour favoriser leur maintien à domicile en toute sécurité. Dans le cadre d'un départ à la retraite, nous recherchons un(e) collaborateur(rice) sédentaire pour rejoindre notre équipe de proximité. ________________________________________ Description du Poste - Type de contrat : CDI à temps complet. - Lieu de travail : Bourg-en-Bresse (Nouvelle agence à forte accessibilité). - Date de prise de poste : Mi-juillet 2026 (pour assurer 15 jours de tuilage/formation avant le départ de la titulaire le 31/07/2026). - Horaires : 35h hebdomadaires (incluant l'ouverture du samedi matin de 9h00 à 12h00 par roulement). - Rémunération : Selon profil et expérience (Grille conventionnelle). ________________________________________ Missions Principales Sous la responsabilité du Responsable de service, vous assurez la gestion administrative et technique courante pour garantir la sécurité des abonnés. - Gestion Administrative : Accueil physique et téléphonique des bénéficiaires et partenaires (AS, CARSAT, SSIAD), gestion des dossiers d'abonnement, facturation et suivi des recouvrements. - Support Technique Sédentaire : Diagnostic technique par téléphone, gestion des alertes d'urgence ou techniques quotidiennes (parcs MFA, SSAM, T2I), et paramétrage des transmetteurs. - Logistique & Stocks : Suivi du parc de matériel (entrées/sorties sur logiciel métier WBB), commandes fournisseurs et gestion des retours SAV. - Planification : Organisation des agendas des techniciens de terrain pour les installations et maintenances au domicile. - Polyvalence : Capacité à intervenir sur l'ensemble des tâches du service pour pallier les absences au sein de l'équipe. ________________________________________ Profil Recherché - Formation : Diplôme BTS SP3S (Services et Prestations des Secteurs Sanitaire et Social) fortement apprécié. - Compétences techniques : Maîtrise impérative du Pack Office (Word, Excel). Une aisance avec les nouveaux outils technologiques (logements connectés) est indispensable. - Savoir-être (Crucial) : Empathie, patience et bienveillance vis-à-vis d'un public âgé. o Excellente élocution : le "sourire doit s'entendre au téléphone". o Rigueur administrative et sens de l'organisation. o Esprit d'équipe pour s'insérer dans une structure à taille humaine.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
Travail en horaires variables
Travail le samedi - Salaire
- Titres restaurant / Prime de panier
- Complémentaire santé
- CSE
- Selon profil et exigences conventionnelles
- Déplacements
- Déplacements : Jamais Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac+2 ou équivalents - BTS SP3S fortement apprécié
Compétences
- Classer des documents
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
- Faire preuve de réactivité
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Autres assurances
Employeur
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