Description : MISSIONS PRINCIPALES * Organiser pour un responsable hiérarchique et/ou pour une équipe la réception, le traitement et la circulation de l’information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers. * Organiser la gestion logistique (déplacements professionnels, organisation de réunions...). * Réaliser toutes les opérations nécessaires au fonctionnement administratif, logistique et financier de l’institut de formation en relation étroite avec la direction de l’institut de formation. ACTIVITÉS LIÉES AUX MÉTIERS -Accueil des personnes (patients, usagers, familles, etc.) -Organisation de réunions, visites, conférences, événements, commissions spécialisées -Prise de notes, frappe et mise en forme des documents -Prise de rendez-vous / gestion des agendas -Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques -Reproduction et diffusion de documents, de dossiers -Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) Profil recherché : Savoir-faire : EXPÉRIENCE EN SECRÉTARIAT SOUHAITÉE - Expérience dans le domaine de la bureautique, de l’organisation et de la gestion administrative - Posséder des notions en comptabilité IMPÉRATIF MÉTIER : HORAIRES : -Alternativement, une semaine sur 2 du lundi au jeudi : - 7h45/12h20-13h/15h55 8h50/12h20-13h/17h -Le vendredi : 8h/12h20-13h/16h10 -Dernière semaine de juillet et 2 premières semaines d’août : 8h/12h20-13h/16h10 - Pause déjeuner de 40 mn -37h30 par semaine pour un temps plein (sur la base de 35 heures par semaine, soit 15 RTT/an) - Fermeture de l’institut durant les vacances de Noël (2 semaines) - Pas de télétravail Présence lors des rentrées scolaires (dernière semaine d’aout et première semaine de septembre ; première semaine de janvier) Coordonner ses périodes de congé au sein de l’équipe administrative pour assurer une continuité DATE DE PRISE DE FONCTIONS : 01/11/2026 AU PLUS TARD CANDIDATURES JUSQU'AU 14 JUILLET 2026 OUVERT SUR LE GRADE D'ADJOINT ADMINISTRATIF