Offre n° 210GBZN
Assistant Administratif (H/F)

Actualisé le 26 juin 2026

ADVISE se positionne comme spécialiste du secteur Nucléaire depuis plus de 5 ans avec plus de 90 collaborateurs. ADVISE intervient tout au long du cycle de vie des installations nucléaires et sensibles, de la construction jusqu'au démantèlement en passant par l'exploitation et la maintenance. Le poste est à pouvoir sur Avallon mais rattaché(e) à l'agence de Pierrelatte et en étroite collaboration au quotidien avec nos équipes d'intervention, vous aurez pour mission : - La gestion administrative des salariés - Vous serez l'interlocuteurs des centres de médecine au travail et des centres de formations - Suivre et gérer les dossiers du personnel (administratif, visites médicales, formations.) - Planifier les formations de nos salariés en lien avec la planification et les projets - L'édition des titres d'habilitation pour approbation par le responsable QSSE / CRP Agence ; - Gérer les formalités d'accès sur les sites industriels et nucléaires, - Intégration des nouveaux arrivants, - Entrée des données administratives. Liste non exhaustive. Profil recherché : - Motivation - Rigueur - Maitrise des outils informatiques - Expérience dans le nucléaire souhaitée Prise de poste le plus tôt possible. Un tuilage sera fait avec la personne quittant le poste.

Type de contrat

CDI
Contrat travail

Durée du travail

35H/semaine Travail en journée

Salaire

Primes
selon profil

Déplacements

Déplacements : Ponctuels Zone nationale

Profil souhaité

Expérience

6 MoisCette expérience est indispensable

Formations

Bac ou équivalent - Assistant Administratif ou RH
Bac+2 ou équivalents - Assistant Administratif ou RH

Compétences

Classer des documentsCette compétence est indispensable
Gérer les agendas et planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
Maintenir à jour les dossiers administratifsCette compétence est indispensable
Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clientsCette compétence est indispensable
Répondre aux demandes d'information internes et externesCette compétence est indispensable
Accueillir, orienter, renseigner un public
Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements
Archiver des dossiers et documents de référence
Assurer la confidentialité des données
Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie
Gérer les réservations de salles et de matériel
Organiser des déplacements professionnels
Organiser l'accueil des visiteurs
Participer à l'organisation d'événements internes
Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)
Veiller au respect des échéances administratives