Assistant(e) administratif(ve) comptable et gestion PME (H/F) 42 - FIRMINY
Offre n° 210GPWS
Assistant(e) administratif(ve) comptable et gestion PME (H/F)
42 - FIRMINY - Localiser avec Mappy
Actualisé le 24 juin 2026
Sous l'autorité directe du Gérant de la société, vos missions principales sont : - l'administration générale ( accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et partenaires- gestion du courrier, des agendas, des rendez-vous et déplacements ...) - Comptabilité courante (saisie, contrôle et transfert des écritures comptables, contrôle de la conformité des pièces, rapprochement et validation administratives des factures fournisseurs, préparation des règlements et virements avant validation de la direction, suivi des comptes fournisseurs et clients, suivi des notes de frais, Rapprochements bancaires...) - Gestion du poste clients (gestion des litiges , mise à jour des tableaux des en cours, contrôle des conditions de règlement...) - Gestion Import/Export (Gestion des expéditions internationales, suivi des échanges avec les transitaires, les transporteurs et fournisseurs étrangers, vérification des documents douaniers, contrôle des frais annexes liés aux opérations internationales) Vous maîtrisez la comptabilité générale et auxiliaire, technique de relance clients, notions d'import/export, les outils bureautiques (Excel/Word/Outlook), ERP et logiciels de gestion commerciale. La connaissance des marchés publics est un plus. Bac +2 à Bac +3 en comptabilité, gestion, assistanat de direction ou gestion des PME-PMI. Vous avez minimum 3 années d'expérience sur un poste similaire au sein d'une PME
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2000.0 Euros sur 12 mois
Profil souhaité
Expérience
- 3 An(s) - Sur poste polyvalentCette expérience est indispensable
Formations
- Bac+2 ou équivalents Comptabilité - assistant(e) Gestion PME-PMI Cette formation est indispensable
- Bac+3, Bac+4 ou équivalents - Comptabilité, gestion, assistanat
Compétences
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Assurer la confidentialité des données
- Bureautique et outils collaboratifs
- Classer des documents
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Maintenir à jour les dossiers administratifs
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Organiser des déplacements professionnels
- Principes de base en comptabilité
- Préparer et suivre les dossiers de facturation
- Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)
- Réaliser la gestion administrative du personnel
- Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
- Techniques de gestion administrative
- Utiliser les outils numériques
Savoir-être professionnels
- Avoir l'esprit d'équipe
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) de fournitures et équipements industriels divers
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