Secrétaire administratif (H/F) à mi-temps 81 - PONT DE LARN
Offre n° 210GVKG
Secrétaire administratif (H/F) à mi-temps
81 - PONT DE LARN - Localiser avec Mappy
Actualisé le 24 juin 2026
La MJC de Saint-Baudille recrute : un/une Secrétaire administratif (H/F) à mi-temps. Sous l'autorité de l'animateur coordinateur de la MJC : vous travaillez en lien avec l'équipe d'animation, les intervenants et les partenaires. MISSION PRINCIPALES : 1. Accueil et communication : Accueil physique et téléphonique du public - Information et orientation des usagers (adhérents, familles, partenaires) - Gestion des mails et du courrier - Participation à la diffusion des informations (affichage, réseaux sociaux, site internet) 2. Gestion administrative : Suivi des inscriptions et des adhésions - Mise à jour des bases de données (adhérents, activités) - Rédaction de courriers, comptes rendus et documents administratifs - Classement et archivage des documents 3. Suivi comptable (niveau simple) : Encaissement des cotisations (chèques, espèces, CB) - Suivi des paiements et relances si nécessaire - Pré-saisie et vérification de la comptabilité - Transmission des éléments à l'animateur coordinateur 4. Appui à la vie associative : Aide à l'organisation des événements (réunions, préparation des évènements, logistique) - Soutien administratif aux projets de la MJC - Participation à la préparation des assemblées générales. PROFIL RECGHERCHE : - Expérience dans le milieu associatif appréciée - Intérêt pour le secteur socioculturel COMPETENCES REQUISES : Savoir-faire : - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie, canva) - Capacités rédactionnelles - Organisation et gestion des priorités - Connaissances de base en gestion administrative Savoir-être : - Sens de l'accueil et du service public - Bon relationnel et esprit d'équipe - Rigueur et discrétion - Autonomie et polyvalence CONDITIONS DE TRAVAIL - Contrat à mi-temps (17h30 hebdomadaires) - Horaires aménageables en accord avec l'employeur / 4 jours travaillés sur 5. - Poste basé dans les locaux de la MJC - Rémunération selon convention collective de l'animation (ECLAT)
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
Temps partiel - 17H30/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Rémunération selon convention collective de l'animation (ECLAT)
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté - Expérience dans le domaine appréciée
Compétences
- Classer des documents
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Activités de soutien au spectacle vivant
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