Secrétaire administratif / Secrétaire administrative (H/F)

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative (H/F) 16 - CONFOLENS

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Offre n° 210HMTW
Secrétaire administratif / Secrétaire administrative (H/F)

16 - CONFOLENS - Localiser avec Mappy

Actualisé le 25 juin 2026

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Secrétaire pour rejoindre notre équipe. Véritable pilier de l'organisation, vous serez le premier contact de nos élèves, candidats et partenaires. Votre sens de l'accueil, votre rigueur et votre organisation contribueront directement à offrir une expérience de qualité à nos clients et à assurer le bon fonctionnement quotidien de notre établissement. Si vous aimez le contact humain, les missions variées et le travail en équipe, ce poste est fait pour vous. Au sein de notre auto-école, vous serez en charge de : Accueillir et renseigner les élèves, les candidats et les partenaires, en agence et par téléphone. Gérer les inscriptions et assurer le suivi administratif des dossiers. Organiser les plannings des formations, des leçons de conduite et des examens. Planifier les cours théoriques et pratiques en lien avec les enseignants de la conduite. Assurer la gestion administrative courante : attestations, certificats, courriers et diverses demandes. Réaliser la facturation, enregistrer les paiements et assurer le suivi de la caisse ou du logiciel de gestion. Participer à la communication de l'établissement (courriels, affichages, réseaux sociaux). Veiller à la bonne tenue de l'espace d'accueil et garantir un environnement de travail agréable. Informer et accompagner les élèves tout au long de leur parcours avec pédagogie et professionnalisme. Profil recherché : Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre aisance relationnelle et votre capacité à gérer plusieurs missions simultanément. Vous possédez : Une excellente maîtrise du français, à l'oral comme à l'écrit. Un excellent sens de l'accueil et du service client. Une grande rigueur, de l'autonomie et une bonne gestion des priorités. Une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et une aisance avec les logiciels de gestion. Une expérience sur un poste administratif est appréciée, idéalement dans les secteurs de la formation, de l'éducation ou des services. Pourquoi nous rejoindre ? Un poste polyvalent au cœur de la vie de l'auto-école. Une équipe conviviale et bienveillante. Un environnement dynamique où chaque journée est différente. L'opportunité de contribuer à la réussite des élèves dans leur apprentissage de la conduite.

Type de contrat
CDI
Contrat travail
Durée du travail
35H/semaine Travail en journée
Salaire
  • Salaire brut : Horaire de 12.31 Euros sur 12 mois
Déplacements
Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

  • 6 MoisCette expérience est indispensable

Compétences

  • Classer des documents
  • Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
  • Mettre à jour un dossier, une base de données

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé non qualifié
  • Secteur d'activité : Enseignement de la conduite

Employeur

BATARD THIERRY

3 à 5 salariés

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    Pour certains d'entre eux, un compteur indique le nombre d'offres correspondant. 
    Par exemple le filtre des contrats indique le nombre d'offres par type de contrat comme ceci : CDI (210), CDD (25), etc.
    Dans l'exemple ci-dessus, si vous sélectionnez « CDI (941) » seules les offres d'emploi en CDI vous seront restituées. 

    Si vous obtenez trop peu de résultats, vous pouvez supprimer certains mots-clés ou certains filtres et critères et relancer votre recherche. 
    Les filtres appliqués à votre recherche apparaissent de la façon suivante : 
    Filtres appliqués : Temps plein, Temps partiel, CDI, tout réinitialiser
    Vous pouvez supprimer les filtres un par un ou tout réinitialiser en cliquant sur le bouton « Tout réinitialiser ». 

  • La liste des offres d'emploi est restituée par ordre de pertinence. Cela veut dire que les offres d'emploi répondant le plus à vos critères s'affichent en premier.
    Vous avez renseigné le champ « Lieu de travail » ? La liste restitue les offres répondant le plus à vos critères. Parmi celles-ci sont d'abord restituées les offres dont le lieu de travail est le plus proche de votre recherche.

    Vous avez la possibilité de visualiser ces offres d'emploi via Mappy (non accessible aux personnes en situation de handicap) en cliquant sur : Afficher la carte.
    La carte affiche uniquement les offres d'emploi que vous voyez à l'écran. Pour visualiser les offres d'emploi suivantes, cliquez sur : Afficher plus d'offres
    Vous avez également la possibilité de changer le « classement » des offres : vous pouvez par exemple les trier par date.

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    Vous accédez au détail d'une offre en cliquant sur son intitulé ou sur le logo sur la gauche. Vous retrouvez :

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