Offre n° 210HNGT
Assistant(e) administratif/ive (H/F)

Actualisé le 25 juin 2026

L'Association La Cormière œuvre au sein d'un environnement bienveillant et convivial, au service des résidents de son EHPAD Le Chêne de la Cormière et de son Foyer de Vie du Rouët. L'association place la bientraitance, le respect, et la coopération au cœur de son fonctionnement. Missions principales Sous la supervision du Directeur et de l'équipe administrative, vous interviendrez en tant qu'assistant(e) administratif/ive sur les l'ensemble des établissements de l'association. Le poste est à pourvoir dès le que possible. Vos missions incluront notamment : Gestion administrative et accueil : - accueil physique et téléphonique - traitement du courrier et des mails - gestion et suivi des dossiers résidents - commande fournitures de bureau / suivi du stock - déclaration et suivi des sinistres à l'assurance - suivi contrat de maintenance Communication interne et externe : - mise à jour des supports - diffusion d'informations - gestion des réseaux sociaux - évènements (Noël, Repas...) : invitations (création et envoi), collecte et suivi des réponses Facturation et encaissement des résidents Envoi des devis signés CDD 1 mois reconductible et possibilité de CDI. Horaires : 10h-12h / 14h-16h30 du lundi au vendredi sauf le mercredi. Lors des entretiens d'embauches vous serez amené à passer un test de personnalité ainsi qu'une mise en situation professionnelle.

Type de contrat

CDD - 1 Mois
Contrat travail

Durée du travail

Temps partiel - 17H30/semaine Travail en journée
Travail en horaires fixes

Salaire

Salaire brut : Mensuel de 933.59 Euros sur 12 mois
Primes
CSE
Prime décentralisée

Profil souhaité

Expérience

Débutant accepté

Formation

Bac+2 ou équivalents - BTS SP3S

Compétences

Accueillir, orienter, renseigner un public
Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements
Archiver des dossiers et documents de référence
Assurer la confidentialité des données
Assurer la gestion administrative d'une activité
Bureautique et outils collaboratifs
Classer des documents
Gestion des emails
Gestion des urgences et des imprévus
Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
Maintenir à jour les dossiers administratifs
Mettre à jour un dossier, une base de données
Modalités d'accueil
Normes rédactionnelles
Planification des tâches et gestion des priorités
Préparer et suivre les dossiers de facturation
Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)
Rédaction d'écrits professionnels
Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
Répondre aux demandes d'information internes et externes
Techniques de gestion administrative
Techniques de numérisation
Techniques de prise de notes
Utiliser les outils numériques
Veiller au respect des échéances administratives