Assistant administratif (H/F) 49 - CHOLET
Offre n° 210JRJM
Assistant administratif (H/F)
49 - CHOLET - Localiser avec Mappy
Actualisé le 26 juin 2026
À Cholet, une équipe soudée organise chaque jour des centaines de visites médicales pour des entreprises partout en France. L'activité accélère, les volumes augmentent - et on a besoin de renfort. Pas besoin d'un parcours tout tracé. Ce qu'on cherche, c'est quelqu'un d'appliqué, à l'aise avec les outils numériques, et prêt à s'investir dans une équipe qui avance. Pourquoi ce poste existe ? mavisitemedicale.fr, c'est un acteur spécialisé dans l'externalisation des visites médicales en entreprise. Notre mission : organiser pour nos clients les visites médicales de leurs salariés, avec rigueur et un haut niveau de service. Le site de Cholet est en pleine structuration. L'activité accélère, l'équipe grandit. On cherche des personnes motivées, appliquées, et à l'aise avec les outils numériques pour nous accompagner dans cette croissance. Pas besoin d'un parcours spécifique. Ce qu'on cherche avant tout : de la rigueur, de la curiosité et l'envie de bien faire. Vous rejoindrez une équipe de plus de 10 personnes sur le site de Cholet, accompagné(e) dès les premiers jours par votre manager pour être rapidement opérationnel(le). mavisitemedicale.fr fait partie du Groupe AKTISEA, qui existe depuis 2012 et compte aujourd'hui plus de 50 salariés. Depuis 3 ans, notre croissance est forte, et c'est pourquoi nous cherchons activement de nouvelles personnes. Concrètement, vous faites quoi ? 65% Gestion des e-mails : réception, traitement, réponse et suivi des demandes clients 20% Navigation sur les plateformes des centres médicaux : inscription, radiation, demandes de visites 10% Gestion des appels entrants et sortants 5% Vérification simple et saisie des factures Ce qu'on cherche chez vous: Le secteur des visites médicales ne vous est pas familier ? Ce n'est pas un frein. Nombreux sont nos collaborateurs issus de parcours très différents - profils commerciaux, fonctions support, métiers administratifs - qui ont appris sur le terrain avec nous. Ce qu'on attend : > Bonne communication écrite et orale > Rigueur et concentration dans l'exécution des tâches > Capacité à jongler entre plusieurs tâches et à établir des priorités > Aisance avec les outils numériques - travail sur deux écrans, navigation internet, curiosité naturelle pour les logiciels et plateformes > Envie de performer et autonomie progressive Idéalement : vous avez déjà occupé une fonction liée à la bureautique ou au support administratif, ou vous avez démontré une vraie aisance avec les outils numériques.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 23000.0 Euros à 24000.0 Euros sur 12 mois
- Déplacements
- Déplacements : Jamais Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Assistant de gestion et d'administration d'entreprise
- Assurer la confidentialité des données
- Bureautique et outils collaboratifs
- Classer des documents
- Gestion des emails
- Gestion des urgences et des imprévus
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Maintenir à jour les dossiers administratifs
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Organiser l'accueil des visiteurs
- Préparer et suivre les dossiers de facturation
- Rédaction d'écrits professionnels
- Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
- Techniques de gestion administrative
- Utiliser les outils numériques
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Photocopie, préparation de documents et autres activités spécialisées de soutien de bureau
Employeur
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