Description du poste : Le Gymnase Lucie Berger - Jean Sturm, établissement scolaire privé sous contrat à Strasbourg (2100 élèves, 220 personnels), recrute un agent administratif d'accueil en CDD de remplacement, à temps plein, sur son site Lucie Berger (1 rue des Greniers, 67000 Strasbourg). Poste polyvalent au carrefour de l'accueil du public, de la sécurité des locaux et de la gestion administrative et comptable. Vos missions : Accueil et standard : Accueillir, renseigner et orienter les visiteurs (parents, intervenants, professionnels) Gérer les appels téléphoniques et la boîte mail de l'établissement Réguler les entrées et surveiller les accès Sécurité des locaux : Ouvrir et fermer les locaux, gérer les clés et badges Surveiller la vidéosurveillance et appliquer les procédures de sécurité Réagir avec calme et efficacité en situation d'urgence Premiers soins : Prendre en charge les élèves de primaire malades ou blessés en l'absence de l'infirmière Contacter les services d'urgence et informer les familles si nécessaire Suivi administratif et comptable : Assurer le suivi administratif des sorties et voyages scolaires (devis, facturation, plateforme ADAGE) Mettre à jour les fichiers de suivi (effectifs, demi-pension) Réceptionner et contrôler les commandes et livraisons Classer et archiver les documents administratifs Profil recherché Conseil : France Travail affiche des champs séparés "expérience exigée", "niveau de formation" et "compétences" - remplis-les précisément, ils conditionnent le matching automatique avec les candidats inscrits. Niveau de formation : Bac à Bac+2 souhaité Expérience : une première expérience en accueil, secrétariat ou gestion administrative est appréciée (débutant accepté si motivé) Compétences clés à cocher/renseigner : accueil physique et téléphonique, gestion administrative, maîtrise de Word et Excel, sens de l'organisation Qualités attendues : sens du contact, calme face aux situations de tension, rigueur, discrétion, capacité à gérer les priorités Informations contrat : Type de contrat : CDD de remplacement, 12 mois Temps de travail : Temps plein Date de début : 20/08/2026 (ou 01/09/2026 selon disponibilité, jusqu'au 09/07/2027) Salaire : environ 2000 € brut mensuel selon profil Statut : Employé Avantages Mutuelle prise en charge à 90 % par l'employeur Abonnement transport pris en charge à 75 % Restaurant d'entreprise à tarif réduit Activités sportives et culturelles via l'amicale du personnel Pour candidater : Formulaire en ligne : https://legymnase.eu/formulaire-de-candidature/ Candidatures à adresser avant le 8 juillet 2026