Offre n° 210LKRJ
Secrétaire administrative / administratif et comptable (H/F)

27 - HEUDEBOUVILLE - Localiser avec Mappy

Publié le 29 juin 2026

Dans le cadre d'un départ pour changement d'orientation professionnelle, on recherche un(e) secrétaire administratif (ve) et comptable dont les MISSIONS PRINCIPALES SONT: - Gestion des appels téléphoniques et prise des messages, - Facturation sur le progiciel BATIGEST des travaux, des interventions SAV ainsi que des contrats d'entretien, - Suivi des règlements ; relances clients, - Enregistrement comptable des factures clients et fournisseurs, ce en lien avec le comptable - Enregistrement comptable des règlements clients, ce en lien avec le comptable, - Etablissement des propositions de contrats d'entretien, - Réponse aux appels d'offres (volet administratif) - RH : - Compilation des feuilles d'heures des salariés et transmission au cabinet comptable, - Enregistrement comptable des notes de frais, - Saisie informatique (courriers, tableaux, mise en forme de documents ) - Services Généraux : - Accueil, - Traitement du courrier reçu, - Commande des fournitures de bureau, - Classement, archivage, - Réception des livraisons, - Suivi du parc automobile (entretiens périodiques, assurance, sinistres) En l'absence de l'assistante technique : - Suivi des interventions SAV sur le progiciel Praxedo, - Etablissement des devis de maintenance, en lien avec le responsable des opérations - Demandes de prix et commandes de pièces - Planification des interventions de dépannage et des visites d'entretiens (contrats annuels) - Rapprochement des factures fournisseurs avec les commandes et les bons de livraison CDD DE 1mois renouvelable

Type de contrat

CDI
Contrat travail

Durée du travail

35H/semaine Travail en journée

Salaire

selon profil + 13ème mois

Déplacements

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

2 An(s)Cette expérience est indispensable

Formations

Bac+2 ou équivalents Technique administrative - secretaire/administratif Cette formation est indispensable
Bac ou équivalent Technique administrative - secretaire/administratif Cette formation est indispensable

Compétences

Analyser les données de vente pour identifier les opportunités de croissanceCette compétence est indispensable
Assurer la gestion administrative d'une activitéCette compétence est indispensable
Codifier une factureCette compétence est indispensable
Comptabilité bancaireCette compétence est indispensable
Comptabilité clientCette compétence est indispensable
Comptabilité fournisseursCette compétence est indispensable
Comptabilité généraleCette compétence est indispensable
Contrôler la conformité des donnéesCette compétence est indispensable
Contrôler les recettes d'une entrepriseCette compétence est indispensable
Développer et fidéliser la relation clientCette compétence est indispensable
Effectuer le suivi des commandes, la facturationCette compétence est indispensable
Elaborer des tableaux de bordCette compétence est indispensable
Enregistrer les recettes d'une entrepriseCette compétence est indispensable
Gestion comptableCette compétence est indispensable
Logiciels comptablesCette compétence est indispensable
Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
Organiser et contrôler un approvisionnementCette compétence est indispensable
Piloter une activitéCette compétence est indispensable
Procédure budgétaireCette compétence est indispensable
Procédures de recouvrement de créancesCette compétence est indispensable
Préparer les éléments constitutifs de la paieCette compétence est indispensable
Réglementation des délais de paiementCette compétence est indispensable
Réviser une procédure comptableCette compétence est indispensable
Analyse de données expérimentales
Comptabilité analytique
Gérer la paie