Offre n° 210LPGW
Secrétaire d'accueil (H/F)

33 - SAINT-MEDARD-DE-GUIZIERES - Localiser avec Mappy

Actualisé le 30 juin 2026

Nous recherchons une secrétaire d'accueil à partir du 1er septembre 2026 pour un 25h/semaine (du lundi au mercredi) suite à une retraite progressive de la secrétaire actuellement en poste . Les missions seront les suivantes : - Accueil physique et téléphonique - Classement/Archivage - Gérer les dossiers d'inscriptions et de réinscriptions (dont paramétrage) - Gérer la communication interne et externe (site internet, supports, réseaux sociaux, etc.) - Gérer et suivre les demandes de bourses et d'aide à la 1/2 pension - Aide au secrétariat de direction (pendant les périodes de fortes activités) - Gérer les absences de l'école primaire - Pointer les marchandises reçues avec les bons de livraison à la réception des colis à l'accueil - Surveillance des élèves au self et dans la cour (si besoin de renfort en cas d'absence) - Secrétariat élèves (dossier, stages, etc.) - Traitement des mails

Type de contrat

CDI
Contrat travail

Durée du travail

Temps partiel - 25H/semaine Travail en journée

Salaire

Restauration
CSE
Selon IDCC3218

Déplacements

Déplacements : Jamais Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

3 An(s)Cette expérience est indispensable

Compétences

Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
Assurer la confidentialité des échanges et informationsCette compétence est indispensable
Bureautique et outils collaboratifsCette compétence est indispensable
Gérer l'accueil téléphoniqueCette compétence est indispensable
Maintenir une communication claire et professionnelleCette compétence est indispensable
Rédiger des messages et des emails professionnelsCette compétence est indispensable