Secrétaire polyvalent (H/F) 44 - SAVENAY
Offre n° 210LZFZ
Secrétaire polyvalent (H/F)
44 - SAVENAY - Localiser avec Mappy
Actualisé le 29 juin 2026
Poste en CDD jusqu'au 24/07/2026 à temps plein- 1 ETP (35h/semaine) A pourvoir dès que possible -> Missions principales (liste non exhaustive) : Par délégation de la Directrice Générale des Eaux Vives Emmaüs et sous l'autorité du Directeur de Pôle, vous serez en charge : -L'accueil téléphonique et physique -La gestion du courrier entrant / sortant (machine à affranchir) -L'aide à l'organisation logistique et la gestion des réunions -Commander, gérer et assurer le suivi du matériel (fournitures, téléphones, cartes SIM, photocopieurs.) -La gestion du parc véhicules (entretien, contrôle technique, assurances.) -Faire le lien avec les prestataires (fournisseurs, financeurs, collectivités.) -Soutenir le siège dans la gestion des demandes de subventions et suivi des dossiers, des appels à candidatures, dans la gestion des relations dans les instances intentionnelles, dans l'organisation d'évènements et des réunions obligatoires (journée associative, AG.) -> Profil demandé : -BAC PRO Gestion Administration -Bonne maîtrise de l'expression orale et écrite -Maitrise d'un standard téléphonique -Bon sens relationnel, bonne capacité d'écoute -Connaissance bureautique de base (Word, Excel, messagerie internet) -Rigueur, organisation et capacité d'adaptation -Discrétion et confidentialité des informations & documents -> Conditions particulières : - Poste basé à Savenay - Rémunération selon Accords Collectifs CHRS : groupe 4 (1 867,02€ brut pour un temps plein sans ancienneté) + prime « SEGUR du social ». - Avantages : temps de travail annualisé, horaires flexibles, œuvres sociales (CSE), forfait mobilité durable, congés enfants malades, congé menstruel.
- Type de contrat
-
CDD - 20 Jour(s)
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1867.02 Euros sur 12 mois
- CSE
- + prime « SEGUR du social »
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent
Compétences
- Classer des documents
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de réactivité
- Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Employeur
LES EAUX VIVES EMMAUS
6 à 9 salariés
L'Association a pour but de lutter contre toutes les formes d'exclusion en dveloppant des actions pour les plus dmunis : Accueil, mise l'abri, hbergement, insertion sociale et professionnelle.
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