Fiche de poste - Secrétaire médicale - SELAS des cardiologues échographistes de la clinique Saint-Augustin Lieu : Clinique Saint-Augustin, 114 Avenue d'Arès, Bordeaux Equipe : 6 Cardiologues dont l'activité est très orientée vers l'échocardiographie (adulte et enfant) 7 secrétaires 5 infirmières Rôle des secrétaires : - Accueil des patients externes - Constitution du dossier administratif - Installation du patient en salle d'examen - Mise en page du compte rendu de l'examen médical - Réception du patient après l'examen pour la remise du compte rendu, le règlement et l'organisation d'éventuelles suites (autres examens, hospitalisation.) - Gestion du flux des patients hospitalisés à examiner (interaction avec les brancardiers de la clinique) - Gestion des rendez-vous (par téléphone) - Gestion des messages concernant les médecins (appels n'ayant pas pu être passés directement.) - Cotation et suivi du règlement des actes pratiqués par les médecins - Tenue de la comptabilité pour sa remise au comptable - Gestions des stocks concernant le secrétariat (consommables.) - Communication avec les services de maintenance du matériel (informatique, bureautique et parfois médical) - Frappe de courrier (faible quantité) Compétences requises : Diplôme de secrétaire médicale - Qualité d'accueil et d'écoute - Capacité à travailler en équipe dans la bonne humeur - Capacité à savoir gérer un flux de travail variable en fonction des périodes de la journée - Etre capable de s'occuper physiquement de personnes malades, opérées récemment, parfois sous perfusion, pour les installer sur la table d'examen, les remettre dans leur fauteuil roulant. - Maniement du logiciel Word - Pour le maniement des logiciels spécifiques de gestion des rendez-vous (Gemini) et de la carte vitale, une formation est prévue au sein du cabinet à la prise de fonction, par les collègues. Horaires : Contrat de 35 heures par semaine 1 samedi sur 7 de 9h à 13h récupéré