Secrétaire en facturation (H/F) 94 - VILLENEUVE LE ROI
Offre n° 210PCLG
Secrétaire en facturation (H/F)
94 - VILLENEUVE LE ROI - Localiser avec Mappy
Actualisé le 01 juillet 2026
Nous sommes un garage automobile familial, situé à Villeneuve-le-Roi, en activité depuis 2004. Notre entreprise allie convivialité et professionnalisme dans un environnement récemment rénové, bureaux et une kitchenette pour les pauses repas. Bureau partagé avec le gérant. Nous recherchons une personne pour rejoindre notre équipe dans un esprit familial et collaboratif. Dans le cadre d'un CDD de 6 mois à mi-temps (20h/semaine), vous serez en charge des missions suivantes : - Accueil physique et téléphonique des clients. - Gestion complète des dossiers clients (création, mise à jour, suivi). - Facturation à l'aide du logiciel GTA Pro. - Vérification de l'exactitude et de la complétude des informations contenues dans les dossiers clients. - Mise à jour des fiches techniques clients et des véhicules. - Réception et suivi des règlements des factures. - Archivage et classement des dossiers. Profil recherché : Qualités indispensables : rigueur, méthodique, respect, discrétion, excellent relationnel et sens du service client. Expérience en secrétariat ou en gestion administrative appréciée. Maîtrise des outils bureautiques et capacité à utiliser un logiciel de facturation (formation possible sur GTA Pro). Conditions de travail : Contrat : CDD de 6 mois, mi-temps (20h/semaine). Horaires : Mardi : 9h-12h et 14h-18h Jeudi : 14h-18h Vendredi : 9h-12h et 14h-18h Lieu de travail : Garage situé à proximité immédiate du RER d'Ablon-sur-Seine, accessible depuis les gares de Villeneuve-le-Roi et Villeneuve-Saint-Georges. Environnement : Univers masculin, esprit familial et accompagnement dans la prise de poste.
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
Temps partiel - 20H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1066.87 Euros sur 12 mois
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent Secrétariat assistanat gestion PME PMI
Compétences
- Assurer la confidentialité des données
- Assurer le suivi des dossiers clients
- Classer des documents
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Gérer l'accueil téléphonique
- Logiciels comptables
- Maintenir à jour les dossiers administratifs
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Respecter la confidentialité des informations
- Utiliser les outils numériques
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Entretien et réparation de véhicules automobiles légers
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