Offre n° 210PMCM
Secrétaire / agent(e) d'accueil (H/F)

Actualisé le 01 juillet 2026

Vos missions au sein de notre structure : - Accueil physique et téléphonique - Gestion des courriers/mails entrants et sortants - Etablissement de tableaux excel - Transmission d'informations écrites et/ou orales entre les services - Création de courriers - Gestion de commandes en lien avec la Direction - Classement / archivage, utilisation d'un logiciel métier (Dossier de l'Usager CEGI), relations avec les familles des résidants, manipulation de l'outil informatique obligatoire (pack office maitrisé). Vous travaillerez en binôme avec la secrétaire de Direction. Poste à pourvoir immédiatement. CV et lettre de motivation à envoyer à la Direction. Temps partiel 28 heures hebdomadaires (80%) de 9h00 à 17h00 du lundi au vendredi avec une journée ou 2 demi-journées libérées à définir avec la Direction (le mercredi est travaillé). #TDFE2026

Type de contrat

CDI
Contrat travail

Durée du travail

Temps partiel - 28H/semaine Travail en journée
Travail en horaires fixes

Salaire

CSE
Complémentaire santé
Selon ancienneté dans la profession

Déplacements

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

Débutant accepté

Formation

Bac+2 ou équivalents - Secrétariat administratif Cette formation est indispensable

Compétences

Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnementsCette compétence est indispensable
Assurer la confidentialité des donnéesCette compétence est indispensable
Classer des documentsCette compétence est indispensable
Gestion des emailsCette compétence est indispensable
Maintenir à jour les dossiers administratifsCette compétence est indispensable
Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
Modalités d'accueilCette compétence est indispensable
Organiser l'accueil des visiteursCette compétence est indispensable
Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)Cette compétence est indispensable
Rédaction d'écrits professionnelsCette compétence est indispensable
Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clientsCette compétence est indispensable
Techniques de gestion administrativeCette compétence est indispensable
Techniques de numérisationCette compétence est indispensable
Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable