Secrétaire / agent(e) d'accueil (H/F)

Secrétaire / agent(e) d'accueil (H/F) 84 - Carpentras

Offre n° 210PMCM
Secrétaire / agent(e) d'accueil (H/F)

84 - Carpentras - Localiser avec Mappy

Actualisé le 14 août 2026

Vos missions au sein de notre structure : - Accueil physique et téléphonique - Gestion des courriers/mails entrants et sortants - Etablissement de tableaux excel - Transmission d'informations écrites et/ou orales entre les services - Création de courriers - Gestion de commandes en lien avec la Direction - Classement / archivage, utilisation d'un logiciel métier (Dossier de l'Usager CEGI), relations avec les familles des résidants, manipulation de l'outil informatique obligatoire (pack office maitrisé). Vous travaillerez en binôme avec la secrétaire de Direction. Poste à pourvoir immédiatement. Candidature avec CV et lettre de motivation Temps plein de 35h du lundi au vendredi.

Type de contrat
CDI
Contrat travail
Durée du travail
35H/semaine Travail en journée
Travail en horaires fixes
Salaire
  • CSE
  • Complémentaire santé
  • Selon ancienneté dans la profession
Déplacements
Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

  • Débutant accepté

Formation

  • Bac ou équivalent - Secrétariat administratif Cette formation est indispensable

Compétences

  • Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
  • Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnementsCette compétence est indispensable
  • Assurer la confidentialité des donnéesCette compétence est indispensable
  • Classer des documentsCette compétence est indispensable
  • Gestion des emailsCette compétence est indispensable
  • Maintenir à jour les dossiers administratifsCette compétence est indispensable
  • Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
  • Modalités d'accueilCette compétence est indispensable
  • Organiser l'accueil des visiteursCette compétence est indispensable
  • Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)Cette compétence est indispensable
  • Rédaction d'écrits professionnelsCette compétence est indispensable
  • Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clientsCette compétence est indispensable
  • Techniques de gestion administrativeCette compétence est indispensable
  • Techniques de numérisationCette compétence est indispensable
  • Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable

Permis

  • B - Véhicule légerCe permis est indispensable

Savoir-être professionnels

  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
  • Faire preuve de rigueur et de précision
  • Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

  • Qualification : Technicien
  • Secteur d'activité : Hébergement social pour handicapés mentaux et malades mentaux

Employeur

FOYER DE VIE DE SAINT MARTIN

20 à 49 salariés

Voir la page employeur

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