Secrétaire auto-école (H/F) 22 - PLOUFRAGAN
Offre n° 210PQWW
Secrétaire auto-école (H/F)
22 - PLOUFRAGAN - Localiser avec Mappy
Publié le 01 juillet 2026
Vos activités principales : - Assurer un accueil physique et téléphonique constant et chaleureux - Présenter à l'aide des outils commerciaux les offres proposées par l'école de conduite - Gérer l'ensemble des documents administratifs (devis, factures, contrats, etc.) - Mettre à jour les données commerciales (tableaux, statistiques, etc.) - Assurer les prises de rendez-vous . Planification des rendez-vous avec les moniteurs ( 4 enseignants de la conduite ) - Assurer le suivi pédagogique de chaque candidat - Transmettre les informations nécessaires (contrats, règlement intérieur, etc.) aux nouveaux arrivants - Déplacement ponctuel à l'auto école de Lamballe. Vos savoir- être sont autant recherchés que vos savoir- faire . Vos qualités commerciales, votre sens de la relation clientèle , vos capacités d'organisation sont reconnues . Vous devez savoir faire preuve d'empathie, être à l'écoute et conserver un bon contrôle de soi face à un client délicat . Vous avez une maitrise globale des outils bureautiques, ainsi qu'une aisance rédactionnelle et téléphonique . Il est à noter : Selon votre expérience professionnelle une période d'immersion et/ou une mesure d'adaptation POEI (préparation Opérationnelle à l'Emploi Individuelle ) sera mise en place en amont de votre prise de poste afin de vous former sur les spécificités du métier. Le contrat de travail : CDD : 6 mois ( susceptible de renouvellement / Remplacement arrêt maladie jusqu'au retour de la personne absente) / Temps complet 35 heures - horaires de journée- Formation exigée : Bac + 2 secrétariat
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Horaire de 12.31 Euros à 13.0 Euros sur 12 mois
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- 3 An(s) - SecrétariatCette expérience est indispensable
Compétences
- Assurer la confidentialité des échanges et informations
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Bureautique et outils collaboratifs
- Contrôler la conformité des procédures internes
- Gestion des urgences et des imprévus
- Logiciels de gestion de base de données
- Maintenir à jour les dossiers administratifs
- Planification des tâches et gestion des priorités
- Relayer de l'information
- Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Rédiger un écrit professionnel
- Tenir à jour des agendas personnels et partagés
Permis
- B - Véhicule légerCe permis est indispensable
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Enseignement de la conduite
Employeur
STE EXPLOIT AUTO ECOLE BASILE
6 à 9 salariés
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