Offre n° 210PQYW
Secrétaire Réceptionniste Polyvalent(e) (H/F)

Actualisé le 02 juillet 2026

Cabinet de Syndic - Accueil clientèle physique et réception téléphonique avec premières actions et indications. Traitement des petites demandes d'intervention en syndic et gestion locative. Traitement du courrier entrant (scan et archivage dans la GED) et sortant. Gestion des clés pour les fournisseurs, gestion des commandes de badges / vigiks / clés pour les clients avec remise. Les savoirs être, une volonté d'apprendre, une aptitude à gérer des conflits sont attendus sur le poste; Anglais ou italien demandé

Type de contrat

CDI
Contrat travail

Durée du travail

35H/semaine Travail en journée
Travail en horaires fixes

Salaire

Salaire brut : Mensuel de 1867.02 Euros sur 12 mois

Déplacements

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

Débutant accepté

Compétences

Actualiser l'affichage, les informations mises à la disposition d'un publicCette compétence est indispensable
Assurer le suivi des dossiers clientsCette compétence est indispensable
Gérer des réclamations et litigesCette compétence est indispensable
Gérer la relation avec les fournisseurs, sous-traitants, prestatairesCette compétence est indispensable
Relayer de l'informationCette compétence est indispensable
Créer, organiser ou coordonner un évènement
Gestion des impayés et des relances
Gérer les stocks
Gérer un planning
Gérer une base documentaire
Mettre en oeuvre les processus et les modes opératoires techniques
Mettre en place des solutions d'amélioration de la performance
Mettre à jour un dossier, une base de données
Préparer et rédiger les documents administratifs et budgétaires
Respect des délais
Respecter la confidentialité des informations
Réaliser des opérations comptables
Réaliser le suivi des décisions prises en assemblées de copropriété
Utiliser les outils numériques