Le Département du Gers recrute un-e coordonnateur-trice de la mission ASE à temps complet en contrat, pour le Service Comptabilité au sein de la Direction Gestion Coordination (Résidence administrative : AUCH). Durée du contrat : 6 mois L'Agent-e sera placé-e sous l'autorité hiérarchique de la Cheffe de Service. Cadre d'emplois : Rédacteur-trice Missions : - Participe aux activités transversales du service comptabilité (Etudes et projets, optimisation de l'activité.) - Supervise l'activité des agents de la mission ASE et favorise la dynamique d'équipe - Réalise et supervise la paie des assistants familiaux - Elabore des fiches de procédures - Gère les dossiers complexes de dépenses et de recettes en lien avec la cheffe de service - Coordonne les opérations de liquidation et de mandatement des dépenses/recouvrement de recettes en veillant au respect des plafonds autorisés des crédits ouverts par un suivi rigoureux des engagements et à la conformité des actes d'exécution avec les exigences requises en matière de comptabilité publique - Est l'interlocuteur privilégié des autres services de la collectivité et des partenaires extérieurs - Gère les lignes budgétaires des services concernés - Elabore et met à jour des tableaux de suivi de l'activité - Supplée les agents de la mission ASE si besoin Activités principales : - Superviser et prendre le relais sur les opérations de paie des assistants familiaux en lien avec l'ASE et la DRH - Gérer et superviser les factures CHORUS - Réaliser les déplacements de crédits en cas de besoin - Créer les engagements annuels de dépenses et de recettes - Calculer et saisir les rattachements / Assurer le suivi des rattachements de dépenses et recettes. - Mettre en paiement les subventions, participations ou factures spécifiques transversales - Mettre en paiement des dotations enfance - Assurer les relations avec les établissements, services, prestataires, paierie départementale et services de gestion comptable sur les dossiers complexes en appui technique et administratif aux agents du service. - Assurer les contrôles des fichiers et pièces justificatives des dépenses et titres avant transmission à la DFI des fichiers et pièces justificatives des dépenses et titres. Activités complémentaires : - En fonction des besoins du service : supervision de l'activité de la mission DPA/DAST, contrôle et signature des pièces justificatives des mandatements du service, participation aux réunions transversales si besoin. - Assurer la suppléance des assistants comptables du service en cas d'absence. Profil : - Diplôme en comptabilité/gestion souhaité, - Maitrise des règles de comptabilité publique et privée, - Connaissance du système des prestations d'aide sociale et leurs spécificités, - Connaissance des procédures, missions et contraintes des services et partenaires du service, - Maitrise de l'outil informatique et des logiciels de bureautique, et logiciels métiers : SOLIS, ASTRE, - Sens du travail en équipe, - Capacité à communiquer, - Discrétion, - Sens du service public, - Rigueur, - Sens de l'organisation et de la gestion de son temps, - Esprit d'initiative. Avantages : - Adhésion au CNAS ; - Titres restaurants ; - Prestations sociales RH ; - Participation financière à la mutuelle ; - Possibilité de télétravail sous conditions ; - Comité des œuvres sociales ; - Choix du cycle de travail en fonction du métier ; - RIFSEEP ; - Prise en charge des frais de transports en commun et mobilité douce. Contact : Madame Caroline ODORICO, cheffe du Service Comptabilité au 05.62.67.42.42