Gestionnaire administratif (H/F) 74 - RUMILLY
Offre n° 210QJKS
Gestionnaire administratif (H/F)
74 - RUMILLY - Localiser avec Mappy
Actualisé le 02 juillet 2026
Vous aimez les journées qui ne se ressemblent pas ? Coordonner, organiser, accompagner des projets et travailler avec de nombreux interlocuteurs vous motive ? Alors cette opportunité est peut-être faite pour vous ! Au sein d'une direction dynamique, vous serez un véritable pilier administratif des secteurs Sport, Vie associative et Évènementiel, en lien direct avec les associations, les services municipaux et les partenaires de la Ville. Au programme : Gérer les salles municipales et accompagner leurs utilisateurs. Coordonner l'activité administrative de la direction. Suivre les dossiers de subventions des associations. Participer au pilotage budgétaire. Préparer les conventions, délibérations et commissions. Contribuer à l'organisation des événements de la Ville. Développer les outils de communication et participer aux projets de la direction. Vous êtes... Organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve). À l'aise avec les outils numériques et la gestion administrative. Reconnu(e) pour votre sens du relationnel et votre esprit d'équipe. Curieux(se), polyvalent(e) et prêt(e) à relever de nouveaux défis. Alors, pourquoi ne pas mettre vos compétences au service d'une direction où les projets ne manquent pas ?
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
Travail en horaires fixes - Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2265.93 Euros sur 12 mois
- Primes
- Intéressement / participation
- Titres restaurant / Prime de panier
- Complémentaire santé
- CSE
- 13ème mois + Tickets restaurant + prime CIA en juin + participation mutuelle + CNAS (CE)
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 12 MoisCette expérience est indispensable
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Classer des documents
- Gestion des emails
- Gestion des réservations de salles de réunion
- Gestion des urgences et des imprévus
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Gérer les réservations de salles et de matériel
- Maintenir à jour les dossiers administratifs
- Modalités d'accueil
- Normes rédactionnelles
- Participer à l'organisation d'événements internes
- Planification des tâches et gestion des priorités
- Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)
- Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
- Saisir des documents juridiques
- Techniques de gestion administrative
- Utiliser les outils numériques
- Utiliser une messagerie sécurisée
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve d'autonomie
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Employeur
MAIRIE
250 à 499 salariés
Candidature adresser l'attention de Monsieur le Maire via le site de la ville. M. Christian DULAC
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