Gestionnaire administratif (H/F)

Gestionnaire administratif (H/F) 74 - RUMILLY

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Offre n° 210QJKS
Gestionnaire administratif (H/F)

74 - RUMILLY - Localiser avec Mappy

Actualisé le 02 juillet 2026

Vous aimez les journées qui ne se ressemblent pas ? Coordonner, organiser, accompagner des projets et travailler avec de nombreux interlocuteurs vous motive ? Alors cette opportunité est peut-être faite pour vous ! Au sein d'une direction dynamique, vous serez un véritable pilier administratif des secteurs Sport, Vie associative et Évènementiel, en lien direct avec les associations, les services municipaux et les partenaires de la Ville. Au programme : Gérer les salles municipales et accompagner leurs utilisateurs. Coordonner l'activité administrative de la direction. Suivre les dossiers de subventions des associations. Participer au pilotage budgétaire. Préparer les conventions, délibérations et commissions. Contribuer à l'organisation des événements de la Ville. Développer les outils de communication et participer aux projets de la direction. Vous êtes... Organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve). À l'aise avec les outils numériques et la gestion administrative. Reconnu(e) pour votre sens du relationnel et votre esprit d'équipe. Curieux(se), polyvalent(e) et prêt(e) à relever de nouveaux défis. Alors, pourquoi ne pas mettre vos compétences au service d'une direction où les projets ne manquent pas ?

Type de contrat
CDD - 12 Mois
Contrat travail
Durée du travail
35H/semaine Travail en journée
Travail en horaires fixes
Salaire
  • Salaire brut : Mensuel de 2265.93 Euros sur 12 mois
  • Primes
  • Intéressement / participation
  • Titres restaurant / Prime de panier
  • Complémentaire santé
  • CSE
  • 13ème mois + Tickets restaurant + prime CIA en juin + participation mutuelle + CNAS (CE)
Déplacements
Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

  • 12 MoisCette expérience est indispensable

Compétences

  • Accueillir, orienter, renseigner un public
  • Assurer la gestion administrative d'une activité
  • Classer des documents
  • Gestion des emails
  • Gestion des réservations de salles de réunion
  • Gestion des urgences et des imprévus
  • Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
  • Gérer les réservations de salles et de matériel
  • Maintenir à jour les dossiers administratifs
  • Modalités d'accueil
  • Normes rédactionnelles
  • Participer à l'organisation d'événements internes
  • Planification des tâches et gestion des priorités
  • Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)
  • Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
  • Saisir des documents juridiques
  • Techniques de gestion administrative
  • Utiliser les outils numériques
  • Utiliser une messagerie sécurisée

Savoir-être professionnels

  • Faire preuve de réactivité
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
  • Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

  • Qualification : Agent de maîtrise
  • Secteur d'activité : Administration publique générale

Employeur

MAIRIE

250 à 499 salariés


Candidature adresser l'attention de Monsieur le Maire via le site de la ville. M. Christian DULAC

Voir la page employeur

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    Si vous recherchez des offres sur deux départements, vous devez alors effectuer deux recherches séparées.
    Lancez votre recherche en cliquant sur la loupe ; la liste des offres d'emploi correspondant à vos critères de recherche est restituée.

  • Si besoin, vous pouvez affiner les résultats de votre recherche en sélectionnant des filtres et critères présents sous les critères de recherche. 

    La recherche est relancée avec le filtre quand vous cliquez sur le bouton « APPLIQUER LE FILTRE » ou quand le filtre se ferme. 
    Pour certains d'entre eux, un compteur indique le nombre d'offres correspondant. 
    Par exemple le filtre des contrats indique le nombre d'offres par type de contrat comme ceci : CDI (210), CDD (25), etc.
    Dans l'exemple ci-dessus, si vous sélectionnez « CDI (941) » seules les offres d'emploi en CDI vous seront restituées. 

    Si vous obtenez trop peu de résultats, vous pouvez supprimer certains mots-clés ou certains filtres et critères et relancer votre recherche. 
    Les filtres appliqués à votre recherche apparaissent de la façon suivante : 
    Filtres appliqués : Temps plein, Temps partiel, CDI, tout réinitialiser
    Vous pouvez supprimer les filtres un par un ou tout réinitialiser en cliquant sur le bouton « Tout réinitialiser ». 

  • La liste des offres d'emploi est restituée par ordre de pertinence. Cela veut dire que les offres d'emploi répondant le plus à vos critères s'affichent en premier.
    Vous avez renseigné le champ « Lieu de travail » ? La liste restitue les offres répondant le plus à vos critères. Parmi celles-ci sont d'abord restituées les offres dont le lieu de travail est le plus proche de votre recherche.

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    La carte affiche uniquement les offres d'emploi que vous voyez à l'écran. Pour visualiser les offres d'emploi suivantes, cliquez sur : Afficher plus d'offres
    Vous avez également la possibilité de changer le « classement » des offres : vous pouvez par exemple les trier par date.

  • Pour chaque offre d'emploi restituée dans la liste, s'affichent : l'intitulé du poste, le lieu de travail, la nature du contrat et la durée de travail, le nom de l'entreprise si précisé, les 200 premiers caractères du descriptif du poste, la date de publication de l'offre.
    Vous accédez au détail d'une offre en cliquant sur son intitulé ou sur le logo sur la gauche. Vous retrouvez :

    • le détail du poste recherché et les éléments de contrat
    • le détail du profil du candidat recherché par l'entreprise
    • les modalités pour répondre à cette offre
    • la présentation de l'entreprise (si présente)
    • les informations complémentaires le cas échéant
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