Offre n° 210QNGQ
Secrétaire de gestion (H/F)

74 - Contamine-sur-Arve - Localiser avec Mappy

Actualisé le 02 juillet 2026

L'EPLEFPA de Contamine est constitué de 4 centres constitutifs : lycée professionnel agricole, Centre de formation professionnel pour adultes , un centre hippique et une exploitation agricole. Nous recherchons un secrétaire de gestion H/F ( gestion des bourses, gestion des bâtiments et gestion des agents région). Ses missions : Assister la secrétaire générale, dans l'organisation quotidienne du travail des agents techniques et contribuer au bon déroulement des activités du service en assurant des fonctions d'assistance technique. Organiser et animer les services restauration et hebergement Contribuer à la préparation et organisation de la COHS Assistant de prévention Gestion des dossiers de bourses, en lien avec l'établissement instructeur, et du fonds social. Gestion des bâtiments EPL: contrats de maintenance, devis, commissions de sécurité, organisation des taches des agents de maintenance.. Suivi des opérations de travaux avec la secrétaire générale Gestion des demandes de subvention au Conseil Régional (Subvention réparations maintenance) Organisation du travail des agents Régionaux (planning annuel, organisation des taches/planning hebdomadaire, gestion des absences et remplacement) Gestion des fournitures administratives Du lundi au vendredi Poste à pourvoir à partir de la rentrée scolaire en Septembre 2026

Type de contrat

CDD - 12 Mois
Contrat travail

Durée du travail

39H/semaine Travail en journée

Salaire

selon le diplome et l'expérience

Déplacements

Déplacements : Jamais Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

24 MoisCette expérience est indispensable

Formation

Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat Cette formation est indispensable

Compétences

Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnementsCette compétence est indispensable
Assistant de gestion et d'administration du personnelCette compétence est indispensable
Assurer la confidentialité des donnéesCette compétence est indispensable
Assurer la gestion administrative d'une activitéCette compétence est indispensable
Assurer la liaison avec les fournisseurs pour les commandes de bureauCette compétence est indispensable
Contribuer à la gestion des ressources humainesCette compétence est indispensable
Gestion des urgences et des imprévusCette compétence est indispensable
Gérer les réservations de salles et de matérielCette compétence est indispensable
Maintenir à jour les dossiers administratifsCette compétence est indispensable
Participer à l'organisation d'événements internesCette compétence est indispensable
Planification des tâches et gestion des prioritésCette compétence est indispensable
Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)Cette compétence est indispensable
Réaliser la gestion administrative du personnelCette compétence est indispensable
Savoir planifier et respecter les délais Cette compétence est indispensable