Exerçant sa mission sous l'autorité de la Directrice Déléguée, et conformément aux valeurs associatives et aux dispositions conventionnelles applicables, le/la secrétaire aura les missions suivantes : - Assurer l'accueil physique et téléphonique, réceptionner et traiter le courrier - Assurer et veiller à l'affichage réglementaire et obligatoire - Collecter, transmettre et enregistrer différentes informations relatives aux professionnels - Etablir les différents tableaux de bord d'activité mensuelle - Assister le responsable hiérarchique lors de l\'accueil du nouveau salarié - Mettre à jour le Registre du personnel - Assurer le suivi des rendez-vous à la médecine du travail - Collecter et enregistrer les effectifs et les absences du personnel - Assurer la mise à jour informatique dans la GITT et contrôler les éléments de salaire - Assurer la saisie anticipée des absences prévisibles (congés) - Mettre à jour quotidiennement les plannings - Assurer le suivi de la gestion du temps de travail - Collaborer en permanence avec le chef de service, le technicien paye et le service RH - Mettre à jour le registre du personnel - Assurer la gestion des CDD - Assurer la gestion des stagiaires - Etablir et communiquer le tableau mensuel récapitulatif des accidents de travail Le profil idéal Formation de niveau BAC à BAC+2 avec une expérience significative en gestion du personnel. Une expérience RH serait un plus avec une expérience significative : Esprit de synthèse Rigueur et organisation Gestion des priorités, autonomie Capacités rédactionnelles Discrétion et sens de la confidentialité Capacité d'adaptation Les conditions CDI à temps plein à pourvoir dès que possible Rémunération dans le cadre de la convention collective du Travail du 15 mars 1966 Contact Adresser lettre de motivation et CV à l'attention d' ACKERMANN Myriam