Vos missions Sous l'autorité de la Direction, vous assurez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif de la structure. À ce titre, vous serez notamment chargé(e) de : Administration générale Gérer les courriers entrants et sortants ; Assurer le suivi administratif des dossiers ; Gérer les boîtes mails génériques de la structure et orienter les demandes vers les interlocuteurs concernés ; Rédiger des courriers, notes de service et communications internes ; Diffuser les informations et rappels auprès des salariés. Gouvernance associative Organiser les Assemblées Générales, Conseils d'Administration et autres instances ; Préparer les dossiers de réunion ; Rédiger les procès-verbaux et comptes rendus ; Assurer le suivi des décisions prises par les instances. Gestion administrative RH et Formation Assurer la gestion administrative du personnel : suivi des absences, congés, arrêts de travail et autres éléments administratifs ; Rédiger les courriers RH (temps partiel thérapeutique, attestations, courriers administratifs, etc.) ; Traiter les demandes de stages et d'alternance en lien avec les responsables de service ; Recueillir et assurer le suivi des demandes de formation des salariés ; Organiser les inscriptions auprès des organismes de formation ; Assurer le suivi administratif des dossiers de formation (conventions, convocations, attestations, émargements, évaluations) ; Réaliser le suivi des frais liés à la formation (coûts pédagogiques, déplacements, hébergements, remboursements) ; Mettre à jour les tableaux de bord et outils de suivi de la formation professionnelle. Logistique et gestion Gérer les commandes et les relations avec les fournisseurs ; Participer à l'organisation logistique des réunions et événements ; Assurer le suivi de certains conventionnements et dossiers institutionnels. Type de contrat : CDD de remplacement