En tant qu'assistant administratif en marchés publics (H/F), vous effectuerez les principales missions suivantes : * Suivi administratif des marchés : - Participer au processus de passation des marchés : vérification des pièces administratives des candidats, notification des marchés avec mise en ligne sur le profil acheteur (Progiciel : Place) - Assurer la gestion des pièces d'exécution du marché : Vérification et notification des documents contractuels (avenant, acte de sous-traitance, exemplaire unique ordre de service, procès-verbaux, décomptes généraux et définitifs,..), *Suivi financier des marchés : - vérifier la conformité des factures avec les pièces contractuelles (montant global, prix unitaires, délais, conditions de paiement.) - appliquer et contrôler les calculs de révision de prix, - calculer et suivre les avances forfaitaires, les retenues de garantie - vous assurer du respect des délais de paiement de paiement, - Procéder aux mandatements des situations, - gérer la clôture financière des marchés (vérification DGD, libération retenue de garantie.) *Suivi documentaire et réglementaire : - Tenir à jour les outils de suivi (tableau de suivi des marchés, classement et archivage numérique - Participer à la réponse aux divers contrôles (recensement économique de l'achat public) Profils recherchés Vous disposez d'un socle solide de connaissances dans les domaines suivants : - Cadre juridique et financier des marchés publics ; - Règles et procédures budgétaires et comptables ; - Réglementation fiscale (subventions, délégations) ; - Règles et procédures administratives et bureautiques (classement, RGPD, etc.) Vous êtes : - Vous disposez d'une expérience probante sur des fonctions similaires, - Vous maîtrisez la suite Office : Word, Excel, Teams, Outlook, Powerpoint (formation à prévoir aux outils métiers de l'établissement) - Vous disposez d'un Bac+2 dans le domaine de la comptabilité, de la gestion administrative ou des marchés publics (souhaité), - Doté(e) d'une capacité à vous adapter aux conditions du changement et à l'évolution du travail dans un contexte de rigueur budgétaire, - Vous avez le sens des relations humaines, ainsi que de grandes qualités d'écoute et de dialogue pour conseiller, alerter et renseigner les collaborateurs internes et partenaires externes.