Offre n° 210TZMH
Assistant(e) administratif (ive) (H/F)

Actualisé le 06 juillet 2026

Votre mission Nous recherchons une personne expérimentée, organisée et réactive, capable de gérer plusieurs dossiers en même temps avec sérieux et efficacité. Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de l'activité au quotidien, en lien direct avec la direction et l'équipe commerciale. Vos principales missions Administratif Gestion administrative courante Suivi et organisation des dossiers Aide à la direction dans le suivi quotidien de l'activité Commercial Relance des devis Relance des conventions et documents clients Relance des paiements Demandes de tarifs auprès de nos partenaires Recherche de demandes de devis et d'appels d'offres sur des plateformes dédiées Quelques missions de prospection ciblées Mise à jour des tableaux et outils de suivi Ressources humaines Suivi des dossiers saisonniers en lien avec les responsables de sites Suivi des documents administratifs Gestion des documents de fin de contrat Organisation et suivi de la médecine du travail Ce que nous proposons Un poste polyvalent et évolutif Un environnement de travail agréable Une équipe proche et accessible Une activité variée avec de vraies responsabilités PRISE DE POSTE FIN AOUT

Type de contrat

CDI
Contrat travail

Durée du travail

39H/semaine Travail en journée

Salaire

Salaire brut : Mensuel de 2308.00 Euros sur 13 mois

Déplacements

Déplacements : Ponctuels Zone régionale

Profil souhaité

Expérience

3 An(s)Cette expérience est indispensable

Compétences

Bonne maîtrise des outils informatiquesCette compétence est indispensable
Bureautique et outils collaboratifs
Classer des documents
Contribuer à la gestion des ressources humaines
Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie
Gestion des emails
Gestion des urgences et des imprévus
Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
Maintenir à jour les dossiers administratifs
Mettre à jour un dossier, une base de données
Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus
Préparer et suivre les dossiers de facturation
Renseigner, mettre à jour une documentation technique
Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)
Réaliser la gestion administrative du personnel
Rédaction d'écrits professionnels
Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
Utiliser les outils numériques