Agent administratif / Agente administrative 68 - DIETWILLER
Offre n° 210VFST
Agent administratif / Agente administrative
68 - DIETWILLER - Localiser avec Mappy
Publié le 06 juillet 2026
Dans le cadre d'un départ à la retraite et d'une mutation interne, nous recherchons un(e) agent(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour assurer la continuité du service public. Vous serez en charge de l'accueil du public et de la gestion progressive des dossiers liés à diverses missions administratives. Missions principales : 1. Accueil et information du public : Accueil physique et téléphonique aux horaires d'ouverture. Fournir des informations générales, en urbanisme, en état civil, et sur les organismes extérieurs (eau, assainissement, déchets). Gestion des inscriptions pour des événements et tenue des listes. Attribution de cartes (PassTemps m2A, Pass accès aux déchetteries, etc.). 2. Communication : Centralisation et transmission des informations à l'adjointe responsable. Lecture des Bons à tirer (bulletin municipal, bulletin annuel). Mise à jour du site internet (logiciel INOVAGORA). Tenue et archivage des dossiers de communication. Déclarations occasionnelles SACEM. Gestion des courriers et listes pour les vœux du maire et les arbres de naissance. 3. État-civil (logiciel CYAN - COSOLUCE) : Réception des déclarations et rédaction des actes. Assistance lors de la célébration des mariages (3 à 4 par an). 4. Gestion de la salle des fêtes : enue des plannings de réservation. Gestion des dossiers (contrats, factures, information des utilisateurs) en lien avec un adjoint. 5. Comptabilité (logiciel CORAIL - COSOLUCE, interface HELIOS / CHORUS de la Dgfip) : Saisie des mandats et titres. Vérification des factures, devis et commandes. Suivi des recettes (loyers, redevance d'occupation du domaine public, etc.). Classement et archivage. 6. Recensement militaire (logiciel POLYCHROME - COSOLUCE) : Vérification des documents et rédaction des attestations. 7. Réseaux - voiries : Traitement des DT - DICT (Déclaration de travaux) - DIDP. Rédaction des arrêtés de circulation. Information des usagers sur les gestionnaires de réseaux et la gestion des déchets. Classement, archivage et tenue des registres de l'association foncière. Rédaction des Procès-Verbaux de réunion (1 par an). Transmission du rôle (prestataire MSV Ingenierie). Gestion du budget et de la comptabilité. 8. Chasse : Relations avec l'association locataire. 9. Cimetière : Gestion des concessions. Profil recherché : Niveau BAC +2 minimum Sens du service public. Connaissance de la fonction publique. Capacité à travailler en petite équipe. Polyvalence et adaptabilité. Conditions de travail : Poste basé en mairie. Horaires d'ouverture au public. Travail en collaboration avec les adjoints et les différents services. Les jours travaillés seront : lundi, mardi, jeudi et vendredi Pour candidater, merci d'adresser votre CV et une lettre de motivation.
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Conditions de travail
-
En contact avec du public
- Salaire
- Salaire brut : Horaire de 12.31 Euros sur 12 mois
- Complémentaire santé
- 13e mois / participation prévoyance
Profil souhaité
Expérience
- 12 MoisCette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Classer des documents
- Gestion des urgences et des imprévus
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Gérer les réservations de salles et de matériel
- Maintenir à jour les dossiers administratifs
- Mettre à jour un dossier, une base de données
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de réactivité
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Employeur
MAIRIE
10 à 19 salariés
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