L'ASPIC (Association Santé Prévention Information du Calvados) recherche une.e assistant.e administratif.ve L'ASPIC est une association qui soutient deux dispositifs : - un lieu d'accueil enfant-parent (RICOCHET) - une activité de Recherche et Communication par le biais de séminaires et de conférences. L'association est gérée par un conseil d'administration et une présidence collégiale. Missions : - Gestion des mails, du courrier et du téléphone - Saisie des demandes et justifications de subvention sur les plateformes en ligne dédiées - Déclaration mensuelle des heures des salariés via le dispositif CEA pour l'établissement des bulletins de salaire - Déclaration unique d'embauche - Gestion des adhésions de l'association - Organisation et participation aux conseils d'administration et assemblées générales ; rédaction et diffusion des compte-rendus de ces réunions - Participation à la rédaction et mise en page du rapport d'activité - Relations avec les partenaires et financeurs : Ville de Caen, CAF, Conseil Départemental. - Relations avec le cabinet comptable - Enregistrement et mise en paiement des factures et remboursements de frais - Gestion et suivi des inscription au Séminaire annuel - Mise à jour des tableaux de bord (fréquentation, statistiques, heures de travail) - Création et mise à jour de support de communication (flyers, mailing list, etc) - Classement et archivage - Veille juridique et réglementaire nécessaire au fonctionnement de l'Association (agréments, autorisation de fonctionnement, augmentation du SMIC, etc) Conditions de travail : - Travail à temps partiel (10 h hebdomadaires) - Local situé à Caen équipé d'un ordinateur, télétravail occasionnel possible Compétences et qualités requises : - Capacité à travailler seul-e - Relationnel aisé, organisation et rigueur dans l'exécution des tâches - Bonne maîtrise des outils bureautiques, informatiques et collaboratifs - Connaissance du fonctionnement associatif