Au sein de notre établissement, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif en CDI. Vous aurez pour missions : Gestion administrative des formations - Constitution et suivi des dossiers : conventions, convocations, feuilles d'émargement, attestations - Planification des sessions et coordination avec les formateurs - Préparation des supports et de la logistique des sessions Financement et conformité - Suivi des dossiers de financement (OPCO, CPF / EDOF, France Travail) - Saisie et mise à jour sur les plateformes dédiées (EDOF, Kairos.) - Contribution au maintien de la conformité Qualiopi et à la préparation des audits Suivi et facturation - Établissement des devis et factures, suivi des règlements et relances - Tenue et archivage des dossiers clients et administratifs Accueil et relation - Accueil téléphonique et gestion des courriels - Interface avec les clients, apprenants et partenaires PROFIL RECHERCHÉ - Formation Bac+2 (BTS Gestion de la PME, Support à l'action managériale ou équivalent) - Une expérience en organisme de formation ou en environnement administratif exigeant est un réel atout - Maîtrise du Pack Office et aisance avec les outils numériques - Rigueur, organisation, autonomie et sens du détail - Bon relationnel et capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle - La connaissance des dispositifs de financement de la formation (OPCO, CPF, Qualiopi) serait appréciée ***FORMATION EN POEI PROPOSE SELON EXPERIENCE***