SECRETAIRE (H/F)

SECRETAIRE (H/F) 45 - BOISCOMMUN

Offre n° 210WHFM
SECRETAIRE (H/F)

45 - BOISCOMMUN - Localiser avec Mappy

Actualisé le 20 juillet 2026

Nous recherchons un/e secrétaire à temps plein du lundi au vendredi. Votre rôle consistera à : - réaliser l'accueil physique et téléphonique - gérer les courriers - gérer des tâches administratives - travailler sur un logiciel (Formation prévue) - élaborer les plannings de chauffeurs Le poste ne permet pas de télétravail.

Type de contrat
CDI
Contrat travail
Durée du travail
39H/semaine Travail en journée
Travail en horaires fixes
Travail durant les vacances scolaires
Salaire
  • Salaire brut : Horaire de 13.2 Euros sur 12 mois
  • Complémentaire santé
  • Evolutif en fonction de l'expérience et compétences
Déplacements
Déplacements : Ponctuels Zone nationale

Profil souhaité

Expérience

  • Débutant accepté

Compétences

  • Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
  • Assurer la gestion administrative d'une activitéCette compétence est indispensable
  • Classer des documentsCette compétence est indispensable
  • Gestion des emailsCette compétence est indispensable
  • Gérer les agendas et planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
  • Maintenir à jour les dossiers administratifsCette compétence est indispensable
  • Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
  • Modalités d'accueilCette compétence est indispensable
  • Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements
  • Archiver des dossiers et documents de référence
  • Assistant de gestion
  • Assurer la confidentialité des données
  • Assurer la liaison avec les fournisseurs pour les commandes de bureau
  • Bureautique et outils collaboratifs
  • Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours
  • Gestion des urgences et des imprévus
  • Gérer les réservations de salles et de matériel
  • Normes rédactionnelles
  • Organiser des déplacements professionnels
  • Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus
  • Organiser l'accueil des visiteurs
  • Participer à l'organisation d'événements internes
  • Planification des tâches et gestion des priorités
  • Préparer et suivre les dossiers de facturation
  • Renseigner, mettre à jour une documentation technique
  • Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)
  • Rédaction d'écrits professionnels
  • Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
  • Répondre aux demandes d'information internes et externes
  • Techniques de gestion administrative
  • Techniques de numérisation
  • Techniques de prise de notes
  • Utiliser les outils numériques
  • Utiliser une messagerie sécurisée
  • Etre ponctuel/le
  • Savoir faire preuve de discrétion

Langue

  • AnglaisCette langue est indispensable

Permis

  • B - Véhicule léger

Savoir-être professionnels

  • Faire preuve de curiosité, d'ouverture d'esprit
  • Faire preuve d'autonomie
  • Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Récupération de déchets triés

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