Offre n° 210WQTD
Assistant(e) maintenance (H/F) #TDFE2026

84 - ENTRAIGUES SUR LA SORGUE - Localiser avec Mappy

Actualisé le 09 juillet 2026

Dans le cadre du développement de notre société, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) maintenance pour les systèmes de chauffages et rafraichissement. Vous serez en charge de la prise de RDV pour les interventions chez les clients, du traitement des appels téléphoniques, des messages répondeur, sms et emails. Vous planifierez les maintenances annuelles, les dépannages, les installations via notre système informatique. Vous traiterez après le passage des techniciens, les rapports d'interventions, élaborerez les devis éventuels de pièces à remplacer, la facturation via notre système de gestion, les relances des impayés. Vous participerez à la mise en ligne des interventions pour faire vivre notre plateforme métier. Votre profil : vous êtes à l'aise avec l'outil informatique, et vous avez une première expérience réussie sur un poste de secrétaire/assistante. * Le poste inclue des déplacements sur nos 2 agences d'Entraigues sur la Sorgue et de Vaison la Romaine *

Type de contrat

CDI
Contrat travail

Durée du travail

35H/semaine Travail en journée
Travail en horaires fixes

Salaire

A DEFINIR SELON PROFIL

Déplacements

Déplacements : Fréquents Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

6 Mois - en secrétariat, assistanceCette expérience est indispensable

Compétences

organiséCette compétence est indispensable
Accueillir, orienter, renseigner un public
Archiver des dossiers et documents de référence
Assurer la confidentialité des données
Assurer la gestion administrative d'une activité
Bureautique et outils collaboratifs
Classer des documents
Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours
Gestion des emails
Gestion des urgences et des imprévus
Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
Maintenir à jour les dossiers administratifs
Mettre à jour un dossier, une base de données
Planification des tâches et gestion des priorités
Préparer et suivre les dossiers de facturation
Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)
Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Répondre aux demandes d'information internes et externes
Techniques de gestion administrative
Techniques de numérisation
Veiller au respect des échéances administratives