Offre n° 210XMTY
Gestionnaire paie et administration du personnel (H/F)

Actualisé le 08 juillet 2026

Venez participer au soutien de l'école inclusive, une école qui accompagne au mieux la scolarité des élèves ayant des besoins éducatifs particuliers, notamment les enfants en situation de handicap. Nous recrutons un gestionnaire administratif et financier (H/F) des accompagnants et accompagnantes des élèves en situation de handicap (AESH). Vous assurez, au sein du service interdépartemental de gestion des AESH (SIG AESH), la gestion administrative et financière de ces personnels pour l'un des départements de l'académie de Dijon. Vos activités principales au quotidien : -Etablir les contrats des personnels AESH ainsi que les avenants (collecter les pièces administratives et financières, effectuer les relances auprès des personnels, -sécuriser la prise en charge) ; -Produire les actes relatifs aux différentes positions administratives des AESH ; -Préparer les éléments utiles à la paie et en assurer la bonne mise en œuvre ; -Assurer la correspondance administrative de 1er niveau (relevé de la boîte aux lettres fonctionnelle, rédaction des bordereaux d'envoi, préparation et envoi de courriers-type.) ; -Gérer les données relatives aux agents ; -Informer et conseiller les agents sur leur carrière et leur rémunération ; -Collaborer aux actes de gestion collective en appui de la cheffe de service ; -Assurer le contrôle de la paie avant son départ à la DRFIP, en lien avec la cheffe de service.

Type de contrat

CDD - 12 Mois
Contrat travail

Durée du travail

35H/semaine Travail en journée
Travail en horaires fixes

Salaire

Salaire brut : Mensuel de 2000.0 Euros sur 12 mois

Déplacements

Déplacements : Jamais Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

1 An(s)Cette expérience est indispensable

Formation

Bac ou équivalent Secrétariat assistanat ressources humaines

Compétences

Assurer la confidentialité des informations de paie
Assurer le respect des normes légales et réglementaires
Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc
Calculer les salaires en tenant compte des éléments variables et des différentes cotisations sociales
Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.)
Communiquer à l'oral en milieu professionnel
Communiquer à l'écrit de façon appropriée
Conseiller, accompagner une personne
Effectuer les formalités d'embauche
Etablir un bulletin de paie
Gestion de la paie
Gestionnaire de paie
Gérer les déclarations sociales et fiscales (DSN, URSSAF, caisses de retraite, etc)
Gérer plusieurs tâches simultanément et respecter les délais de production
Intégrer les nouvelles réglementations dans les processus de paie
Législation sociale
Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.)
Optimiser les méthodes de travail pour la gestion de la paie
Participer à l'élaboration des rapports et des bilans sociaux
Principes de la gestion des avantages
Procédures de fin de contrat
Préparer les éléments constitutifs de la paie
Relayer de l'information
Rendre compte de son activité
Respect des délais
Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines
Réaliser la gestion administrative du personnel
Système d'Information de Gestion des Ressources Humaines (SIRH)
Techniques de communication interne
Techniques de reporting RH
Titre professionnel gestionnaire de paie
Traiter des indemnités liées à la maladie et aux accidents
Traiter les informations relatives aux changements de contrat
Travailler en groupe, en réseau

Savoir-être professionnels

Avoir l'esprit d'équipe
Faire preuve de leadership
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale