Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) 75 - PARIS 12

Offre n° 210XQVV
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

75 - PARIS 12 - Localiser avec Mappy

Actualisé le 08 juillet 2026

L'Association CLAJE (Culture Loisir Animation Jeu Éducation) est une association de quartier émanant des usagers des Centres Paris Anim' Musidora, Annie Fratellini, Pina Bausch et Bessie Smith, dont elle assure la gestion en Délégation de Service Public de la Ville de Paris. Sous l'autorité de la Direction du Centre Paris Anim Musidora, l'assistant(e) administratif(ve) accueille le public et participe au projet éducatif et socioculturels de l'établissement. Ses missions à compter du 1er septembre 2026 : Suivi des dossiers administratifs des usagers, suivi des inscriptions, des remboursements et des impayés Suivi des locations de salle et des statistiques Gestion des télécollectes et des remises d'encaissements Saisie des factures sur le logiciel Sage Gestion des commandes de fournitures Oriente, renseigne les publics et répond aux courriels Veille à la relance des listes d'attente Veille à la bonne transmission des informations auprès de l'équipe Accueil physique et téléphonique Gestion logistique (installation des salles et du matériel nécessaire) Participe à l'organisation et à l'accueil du public des actions socioculturelles du CPA et du CLAJE dans et hors les murs PROFIL : Appétence pour les tâches administratives Excellent sens du relationnel et de l'accueil du public CCN ECLAT Groupe B indice 260 à C indice 285 selon qualifications et expériences professionnelles

Type de contrat
CDI
Contrat travail
Durée du travail
35H/semaine Travail en journée
Travail en horaires variables
Travail le samedi
Travail selon un rythme irrégulier et des pics d'activité
Travail durant les vacances scolaires
Salaire
  • Salaire brut : Mensuel de 1878.54 Euros à 2048.79 Euros sur 12 mois
  • Complémentaire santé
  • Titres restaurant / Prime de panier
  • CSE
  • Primes
Déplacements
Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

  • 2 An(s)Cette expérience est indispensable

Formation

  • Bac+2 ou équivalents Technique administrative Cette formation est indispensable

Compétences

  • Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
  • Assurer la gestion administrative d'une activitéCette compétence est indispensable
  • Maîtrise des logiciels bureautiquesCette compétence est indispensable
  • Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
  • Modalités d'accueilCette compétence est indispensable
  • Normes rédactionnellesCette compétence est indispensable
  • pack Office / outils Web / SageCette compétence est indispensable
  • Réaliser la gestion administrative du personnelCette compétence est indispensable
  • Techniques de gestion administrativeCette compétence est indispensable
  • Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
  • Assurer la confidentialité des données
  • Classer des documents
  • Gestion des emails
  • Gestion des réservations de salles de réunion
  • Gestion des urgences et des imprévus
  • Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
  • Gérer les réservations de salles et de matériel
  • Organiser l'accueil des visiteurs
  • Participer à l'organisation d'événements internes
  • Planification des tâches et gestion des priorités
  • Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients

Savoir-être professionnels

  • Faire preuve de rigueur et de précision
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
  • Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Autres activités récréatives et de loisirs

Employeur

Centre Paris Anim Musidora

3 à 5 salariés

Mme Sylvie BULCOURT

Voir la page employeur

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