Secrétaire d'accueil & communication (H/F) 69 - SAINT-GENIS-LAVAL
Offre n° 210XRDL
Secrétaire d'accueil & communication (H/F)
69 - SAINT-GENIS-LAVAL - Localiser avec Mappy
Actualisé le 08 juillet 2026
Le Centre Social L'Escale Pierrette Morel recrute un/une secrétaire d'accueil & communication (H/F) en contrat à durée indéterminée (CDI) à temps plein (35h). La prise de poste est à envisagée le 1er septembre 2026 Rejoignez une équipe engagée au service des habitants ! Vos missions : Accueil et secrétariat - Accueillir, renseigner et orienter les adhérents et les partenaires, en présentiel et par téléphone. - Assurer les inscriptions aux différentes activités. - Gérer les dossiers des adhérents. - Réaliser les encaissements et assurer le suivi administratif des paiements. - Participer au suivi des locations de salles. - Assurer le lien entre les différents pôles du centre social. Gestion administrative - Utiliser le logiciel NOÉ (Aspaway) pour les inscriptions, la facturation et le suivi des adhérents. - Préparer différents tableaux de suivi et participer au suivi administratif et comptable. - Garantir la confidentialité des informations traitées. Communication Vous contribuerez activement à faire connaître les actions du centre social : - animation des réseaux sociaux ; - rédaction et envoi de newsletters ; - création et diffusion de mails d'information ; - mise à jour des supports de communication ; - valorisation des événements et des projets de l'association. Profil recherché Vous aimez le contact humain et savez accueillir chaque personne avec bienveillance. Vous êtes reconnu(e) pour : - votre excellent sens de l'organisation ; - votre autonomie et votre rigueur ; - vos qualités relationnelles et votre capacité d'écoute ; - votre aisance rédactionnelle. Compétences attendues - Une connaissance du logiciel NOÉ (Aspaway) serait un véritable atout. - À défaut, vous êtes très à l'aise avec les outils informatiques et capable de prendre rapidement en main un nouveau logiciel. - Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). - Une première expérience en communication (réseaux sociaux, newsletter, Canva ou outils similaires) sera appréciée. Nous vous proposons Un CDI à temps plein (35h). Une prise de poste le 1er septembre 2026. Une équipe investie et conviviale. Un poste varié mêlant accueil, organisation, communication et relation avec les habitants. Une rémunération selon la Convention Collective ELISFA. Pour candidater Merci d'adresser votre CV et votre lettre de motivation, à l'attention de Mme la Directrice. Fin des candidatures : 31 juillet 2026 Les entretiens sont prévus courant juillet et début août. Les candidatures seront étudiées au fil de l'eau.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Conditions de travail
-
Station assise prolongée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1867.02 Euros sur 12 mois
- Déplacements
- Déplacements : Jamais Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Bureautique et outils collaboratifs
- Identifier, traiter une demande client
- Maintenir une communication claire et professionnelle
Savoir-être professionnels
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve d'autonomie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Accueil de jeunes enfants
Employeur
ESCALE PIERRETTE MOREL ESPACE SOCIO CULT
6 à 9 salariés
Le Centre Social L'Escale Pierrette Morel est un lieu de rencontres, de convivialité, d'initiatives et de solidarité. Chaque jour, nous accueillons des habitants de tous âges autour d'activités, d'animations et de projets qui favorisent le lien social. Nous recherchons aujourd'hui une personne dynamique, organisée et souriante pour assurer l'accueil du public et participer au rayonnement de notre association.
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