Offre n° 210YKSK
Assistant(e) Accueil & Administration (H/F)

Publié le 08 juillet 2026

Rejoignez une entreprise à taille humaine où votre sens du service fait la différence ! Chez Charm'Ossature, nous recherchons une personne dynamique, organisée et souriante pour assurer l'accueil de nos visiteurs et contribuer au bon fonctionnement administratif de l'entreprise. Véritable premier contact de l'entreprise, vous êtes un acteur essentiel de notre image et participez chaque jour à la qualité de notre organisation. Vos missions : Au quotidien, vous serez notamment chargé(e) de : * Assurer l'accueil physique des visiteurs et leur orientation. * Gérer le standard téléphonique et transmettre les appels. * Traiter le courrier entrant et sortant. * Réceptionner et diffuser les e-mails généraux. * Réaliser diverses tâches administratives : saisie de documents, classement, archivage, mise à jour de dossiers. * Participer au suivi administratif de différents services de l'entreprise. * Gérer les commandes de fournitures et contribuer à la bonne organisation des locaux. * Apporter un soutien ponctuel aux équipes selon les besoins. Votre profil : Vous aimez le contact humain et savez accueillir chaque interlocuteur avec professionnalisme et bienveillance. Vous êtes reconnu(e) pour : * votre sens de l'organisation ; * votre rigueur et votre discrétion ; * votre autonomie et votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément ; * votre aisance relationnelle et rédactionnelle ; * votre maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Outlook...). Une première expérience sur un poste similaire est appréciée. Nous vous proposons : * un poste polyvalent et varié ; * une équipe conviviale et engagée ; * un environnement de travail agréable ; * des missions qui vous permettront de développer vos compétences administratives et relationnelles. *Type de contrat : CDI *Temps de travail : Temps partiel/Temps plein *Lieu : Etalans *Rémunération : Selon profil et expérience. Vous souhaitez rejoindre une entreprise où votre implication sera reconnue et où aucune journée ne se ressemble ? Nous serons ravis de découvrir votre candidature !

Type de contrat

CDD - 6 Mois
Contrat travail

Durée du travail

36H/semaine Travail en journée

Salaire

Salaire brut : Horaire de 12.5 Euros à 13.5 Euros sur 12.0 mois
Primes
Complémentaire santé

Déplacements

Déplacements : Ponctuels Zone régionale

Profil souhaité

Expérience

Débutant accepté

Compétences

Accueillir, orienter, renseigner un public
Archiver des dossiers et documents de référence
Assistant de comptabilité et d'administration en TPE/PME
Assistant de gestion et d'administration d'entreprise
Assurer la confidentialité des données
Assurer la gestion administrative d'une activité
Bureautique et outils collaboratifs
Classer des documents
Corriger et mettre en forme un document
Environnement administratif, institutionnel et politique
Gestion des emails
Gestion des réservations de salles de réunion
Gestion des urgences et des imprévus
Guide des bonnes pratiques de l'organisation
Gérer des réclamations et litiges
Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
Gérer les réservations de salles et de matériel
Maintenir à jour les dossiers administratifs
Mettre en forme un document
Méthode de classement et d'archivage
Normes rédactionnelles
Numériser des documents, médias ou supports techniques
Organiser des déplacements professionnels
Organiser l'agenda des réunions
Planification des tâches et gestion des priorités
Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins
Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)
Rédaction d'écrits professionnels
Répondre aux demandes d'information internes et externes
Techniques de communication orales, écrites et numériques
Techniques de gestion administrative
Techniques de numérisation
Techniques de secrétariat
Titre professionnel employé administratif et d'accueil
Utiliser les outils numériques
Utiliser une messagerie sécurisée
Veiller au respect des procédures et réglementations en vigueur
Veiller au respect des échéances administratives