Au sein de l'Atelier Made in ESS, et en collaboration avec l'équipe en place, le.a assistant-e administratif-ve et financier-ère est en charge de : Suivre les demandes de financements sur le fonds d'appui et assurer les mises en paiement ou la transmission des bons d'achats aux bénéficiaires ; - Assurer la saisie des pièces comptables liées à la gestion du fond d'appui aux initiatives citoyennes ; - Mener à bien le rapprochement entre les bons de commande et les états de facturation, - Assurer la relance des demandes de factures auprès des bénéficiaires du fonds d'appui ; - Accueillir les porteurs orientés vers le fonds et les accompagner en lien avec le.la chargé.e de mission santé environnementale et animation fonds d'appui ; - Gérer le classement des pièces administratives du fonds d'appui et en assurer un suivi sur les outils CRESS (Odoo) ; - Assurer la gestion des moyens et des espaces dédiés au dispositif notamment avec la mise à disposition de l'espace - centre de ressources (avec le planning de réservation et les feuilles d'émargement). L'assistant-e administratif-ve et financier-ère participe également à des projets transverses tels que l'organisation et l'animation d'événements pour la CRESS de Mayotte et plus particulièrement sur l'ensemble des activités de l'Atelier Made in ESS (exemple : Mois de l'ESS, Conférence Régionale de l'ESS, etc). Poste 100% affecté sur l'Atelier Made In ESS.