Offre n° 211BMQP
Assistant administratif / Assistante administrative

Publié le 10 juillet 2026

Vous possédez une expérience en administration , avec une formation adaptée et de solides compétences en gestion des documents, organisation et rigueur. Vous êtes motivé(e) et dynamique, Vos missions seront : - Gérer le traitement des documents administratifs. - Vérifier les factures et assurer leur rapprochement. - Suivre la gestion des activités de l'entreprise. - Organiser le planning / Coordonner les flux logistiques. - Optimiser les procédures internes. - Collaborer avec les différents services. Profil recherché: * Sens de l'organisation et rigueur. * Bon relationnel et sens de l'accueil. * Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). * Capacité à travailler en équipe. * Une première expérience en secrétariat ou en gestion administrative est appréciée.

Type de contrat

CDI
Contrat travail

Durée du travail

35H/semaine Travail en journée

Salaire

Salaire brut : Mensuel de 1600.00 Euros sur 12 mois

Profil souhaité

Expérience

2 An(s) - Un + en comptabilité de baseCette expérience est indispensable

Formation

Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat

Compétences

Principes de base en comptabilitéCette compétence est indispensable
Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)Cette compétence est indispensable
Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
Assistant de gestion
Assistant de gestion et d'administration d'entreprise
Assistant de gestion et d'administration du personnel
Assurer la gestion administrative d'une activité
BTS support à l'action managériale
Bureautique et outils collaboratifs
Classer des documents
Contribuer à la gestion des ressources humaines
CQP assistant de gestion d'entreprise du BTP
DUT gestion administrative et commerciale des organisations
DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion et management des organisations
Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours
Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie
Gestion des urgences et des imprévus
Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
Mettre à jour un dossier, une base de données
Normes rédactionnelles
Participer à l'organisation d'événements internes
Planification des tâches et gestion des priorités
Préparer et suivre les dossiers de facturation
Rédaction d'écrits professionnels
Répondre aux demandes d'information internes et externes
Techniques de numérisation
Techniques de prise de notes
Titre professionnel secrétaire assistant
Veiller au respect des échéances administratives