Missions Principales 1. Accueil et Communication - Accueil physique et téléphonique : Recevoir les livreurs/facteurs, Gestion du standard. - Gestion du courrier : Réceptionner, trier et dispatcher le courrier ainsi que les e-mails arrivant sur la boîte « Contact ». - Information : Renseigner les clients, partenaires ou usagers selon leurs besoins. 2. Gestion Administrative et Logistique - Gestion des agendas : Centraliser er coordonner les rendez-vous, les déplacements de la direction et du personnel itinérant. - Travailleurs/salariés étrangers : Gestion des formalités administratives. - Recherche de personnel intérimaire : Démarche auprès des agences interim, pointage et suivi des heures et validation des factures. - Commercial : Passer les commandes auprès des fournisseurs en fonction des directives Veiller aux respects des délais de livraisons. - Livraisons : Recherche de transporteurs et organisation des livraisons vers nos clients avec suivi des délais. 3. Support Comptable - Facturation : Assurer la relance des impayés, connaissance dans les procédures contentieuse. - Suivi budgétaire : Préparation des notes de frais, rapprochements bancaires pour les transmettre en saisie. - Dossiers clients/fournisseurs : Suivre les dossiers administratifs/factures des clients ou prestataires. Horaires : 9h00/12h00 - 13h00/17h30 du Lundi au Jeudi 9h00/12h00 - 13h00/15h00 Le vendredi Salaire : 2.550,00€ Brut + Mutuelle , Tickets restaurant, Navigo à 50%