Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F) @ C (H/F) 83 - FREJUS
Offre n° 210ZTRT
Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F) @ C (H/F)
83 - FREJUS - Localiser avec Mappy
Publié le 09 juillet 2026
Nous recherchons un(e) Employé(e) Administratif(ve) rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un excellent sens relationnel pour rejoindre notre équipe A PARTIR DE SEPTEMBRE 2026. Vous avez IMPERATIVEMENT une expérience dans la secteur du BTP et des APPELS D'OFFRES. Votre rôle sera essentiel au bon fonctionnement administratif, comptable et organisationnel de la structure. Vos missions principales : - Gestion administrative Suivi complet des dossiers : marchés, appels d'offres, contrats. Classement et gestion des documents techniques. Mise en forme de rapports, notes de calcul et présentations. Gestion des contentieux liés à la garantie décennale : suivi des dossiers, échanges avec assurances, clients et experts. - Gestion comptable & financière Saisie comptable courante. Préparation des éléments variables de paie et suivi des absences (transmission au cabinet comptable). Déclarations de TVA. Émission des factures clients et suivi des encaissements. Rapprochements bancaires et tenue de la trésorerie. Suivi des relances clients et règlement des fournisseurs. - Assistance & support Gestion des appels téléphoniques et accueil téléphonique. - Vos compétences et qualités Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint). Connaissances solides en comptabilité générale. Bonne capacité rédactionnelle et aisance à structurer des documents. Organisation, rigueur et gestion efficace des priorités. Sens de la confidentialité et autonomie dans le travail. Aisance relationnelle et sens du service.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
39H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2100.0 Euros sur 12.0 mois
- Complémentaire santé
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents - BTS ASSISTANT DE GESTION
Compétences
- Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements
- Assistant de gestion
- Assurer la liaison avec les fournisseurs pour les commandes de bureau
- Bureautique et outils collaboratifs
- Classer des documents
- Gestion des emails
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Principes de base en comptabilité
- Préparer et suivre les dossiers de facturation
- Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
- Répondre aux demandes d'information internes et externes
- Techniques de gestion administrative
- Utiliser les outils numériques
- Utiliser une messagerie sécurisée
Savoir-être professionnels
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve d'autonomie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Ingénierie,études techniques
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