POSTE : Office Manager H/F DESCRIPTION : Sous la responsabilité du Directeur des Moyens Généraux, l'Office Manager est chargé·e sur notre site situé à Neuilly (5 500 mètres carrés), notamment de : - Assister le Directeur des Moyens Généraux dans toutes les tâches liées au site, - Superviser et coordonner les activités quotidiennes du site, - Gérer les ressources matérielles et logistiques du site (notamment les fournitures), y compris l'entretien des locaux et des équipements, - Assurer la sécurité et le bon fonctionnement des installations, - Participer à l'élaboration et à la mise en oeuvre des politiques et procédures internes, - Collaborer avec les différents services internes pour répondre aux besoins opérationnels, - Veiller au respect des règlementations et normes en vigueur en matière d'hygiène, de sécurité et d'environnement, - Coordonner les interventions des prestataires externes (exemple : suivi des travaux), - Communiquer auprès des salariés du site sur les sujets ayant trait à l'activité du site. Indiquez les coordonnées du recruteur et son adresse mail. [Vous pouvez également expliquer le parcours d'entretien pour ce recrutement] PROFIL : - Expérience préalable dans un rôle similaire, de préférence dans le secteur des services ou de la gestion d'infrastructures, - Compétences en gestion et en coordination d'équipes, - La maîtrise de l'anglais parlé est recommandée pour ce poste, - Bonne maîtrise des outils informatiques, - Aptitude à résoudre les problèmes et à prendre des décisions efficaces, - Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais.