POSTE : Assistant de Gestion H/F DESCRIPTION : MISSIONS : Administratif : - Traitement des demandes envoyées par les différentes parties - Réception et traitement des ARC (Dropbox + ERP) - Réception et traitement des BL (Dropbox + ERP) - Réception et traitement des factures (Dropbox + ERP + transfert email) - Traitement des DDP (tableau drive + Dropbox + ERP) - Mise au point journalière de réception des commandes - Relance fournisseur si livraison tardive - Vérification de l'ERP (chantier associé, date de livraison prévue) - Archivage des documents type assurance, banques.. - Vérification de la concordance Relevés d'heures ouvriers et planning PME - saisie des RH - Envoi des BPA Mise à jour des coordonnées - Répondre aux différentes demandes - Relances règlements - Archivage Admin docs réceptionnés et numériques - Gestion des contrats / renouvellements d'assurance Gestion RH : - Gestion des notes de services - Signature des documents internes - Recrutement des apprentis / stagiaires - Aide la constitution des dossiers personnels des collaborateurs - Récupération et saisie des relevés d'heures - Distribution des TR - Consultation des centres de formation - Constitution des dossiers de formation - Traitement des dossiers de financement OPCO - Mise en oeuvre et gestion du déploiement de la formation - Suivi du planning formation des apprentis - Commande de cartes BTP - Distribution des carte BTP - Programmation de rdv et envoi de la convocation - Constitution des dossiers mutuelle - Organisation des évènements (anniversaires, pot de départ, grillades, ) Technique / chantier : - Préparation administrative des projets : demandes de stationnement, PPSP, OS, CR, DPGF - Réception des comptes rendus, vérification, diffusion - Gestion de la traçabilité documentaire (AO, OPR, DCE, devis, DPGF) - Relation avec les sous-traitants (devis, suivis, validations) Informations complémentaires Type de contrat : intérim 4 à 6 mois (avant embauche) Base horaire : 42h/s Salaire : selon profil (1800 à 2400 € brut) 2LVEDACI PROFIL : Vous êtes titulaire d'un Bac à Bac +2 en secrétariat / assistante gestion / pme/pmi et vous avez une expérience acquise sur un poste similaire de min 4 ans. Une expérience dans le secteur du BTP plus spécialement dans la ferronnerie / métallurgie est un atout pour ce poste. Qualités personnelles attendues - Sérieuse et fiable - Proactive et orientée solution - Esprit d'équipe - Calme et posée face à la pression - Sens du détail et du travail bien fait