FICHE DE FONCTION Intitulé du poste : Assistant Vie Scolaire Localisation : VATEL Paris - Sites Paris La Défense Statut : Non-cadre - Temps plein, 39h/semaine, du lundi au vendredi Contrat : CDI Rémunération : 26 400€ brut annuel sur 12 mois Hiérarchie : Rattaché(e) à la Directrice des Études Avantage : Ticket Restaurant par jour travaillé ________________________________________ Mission principale : Assurer un encadrement rigoureux des étudiants et veiller au bon fonctionnement de la vie scolaire. Fournir un appui administratif à l'ensemble de l'équipe pédagogique. ________________________________________ Responsabilités principales Surveillance et vie scolaire - Veiller à la discipline dans l'établissement : surveillance des salles de cours, couloirs, espaces communs, - Faire respecter le règlement intérieur (tenue, ponctualité, comportement), - Gérer les absences, retards et incidents, en assurer le suivi et informer les responsables pédagogiques, - ________________________________________Surveiller les examens (dont le TOEIC) et assurer les remplacements si besoin, - Participer à l'édition des bulletins, à la saisie des notes et à l'envoi des attestations, - Assurer l'affichage des résultats et là remise/envoi des diplômes, - Identifier les situations sensibles et proposer des solutions adaptées, Soutien pédagogique et logistique - Assister les enseignants : diffusion de documents, préparation du matériel, gestion des salles, - rer leGés emplois du temps, plannings de cours et d'examens, - Participer à la saisie et à la mise à jour des données pédagogiques (notes, présences, supports), - Faire le lien entre étudiants et équipes pédagogiques, - Appuyer la Responsable Alternance dans le cadre de la certification QUALIOPI (collecte de preuves, organisation documentaire, préparation des audits), - Gérer l'archivage des documents administratifs et pédagogiques Implication dans la vie de l'école - Participer activement à l'organisation des événements internes : rentrée, remises de certificats, cérémonies diverses, etc. Compétences et qualités requises Compétences techniques : - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et du logiciel YPAREO - Organisation et gestion de priorités - Connaissances du cadre pédagogique et des référentiels de formation - Sens de la confidentialité et discrétion dans le traitement des données Savoir-être : - Disponibilité, réactivité, sens de l'écoute - Polyvalence, rigueur et sens de l'organisation - Excellentes capacités relationnelles et travail en équipe - Autonomie, professionnalisme et gestion du stress