Activités principales : Sous la responsabilité de la responsable du service gestion et ingénierie de la Recherche - Gestion administrative des doctorants (inscriptions, soutenances, .), collaboration avec la/le chargé(e) d'appui pour la Recherche (partage des informations et données correspondantes, relations avec les écoles doctorales) - Gestion des hébergements (ALJT) pour les doctorants et invités - Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers), et notamment la prise en charge administrative des nouveaux arrivants contractuels Recherche, - Secrétariat de la Direction de la Recherche, Partenariats et Valorisation (DRPV) et de ses services, gestion des salles (réunions, convivialité) et moyens communs de la Recherche. - Elaboration de guides pratiques, fiches de référence pour l'ingénierie de la Recherche - Apporter un soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) des activités Recherche et de ses manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques) en collaboration avec les collègues du service. - Répondre aux demandes d'informations des usagers, personnels et extérieurs - Participer à la démarche qualité/DDRSE de l'établissement dans son périmètre d'activité - Participation au déploiement d'un outil pour la gestion des contrats de Recherche Connaissance, savoir : - Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche. - Environnement administratif des laboratoires et des Écoles Doctorales. - Réglementation et procédures de gestion administrative. - Outils bureautiques et collaboratifs : suite Office, Teams, Sharepoint, Forms, réseaux sociaux. - Outils de gestion de données. - Connaissances de la Démarche Qualité Savoir-faire : - Gestion administrative - Planification et logistique - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et collaboratif (Teams) - Rédiger des supports d'information - Mettre en œuvre les procédures qualité et contribuer à leur suivi. - Accueil du public - Travail en équipe - Savoir rendre compte Savoir être : - Rigueur et sens de l'organisation. - Polyvalence et capacité à hiérarchiser les priorités. - Autonomie. - Sens du travail en équipe et du service public. - Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité. - Réactivité et adaptabilité. - Qualités relationnelles. Ce poste est ouvert aux fonctionnaires (mutation, détachement) et aux contractuels (CDD de 12 mois renouvelable), salaire selon expérience. Le poste est à pourvoir au 1er mai 2026. Candidature à envoyer par mail à recrutement@isae-supmeca.fr (CV + lettre de motivation).