Assistant(e) administratif(ve) (H/F)

Assistant(e) administratif(ve) (H/F) 10 - TROYES

Offre n° 211FGYW
Assistant(e) administratif(ve) (H/F)

10 - TROYES - Localiser avec Mappy

Actualisé le 15 juillet 2026

Vous travaillerez pour un syndicat national en tant qu'assistant(e) administratif, en lien direct avec le président. Dans le cadre de vos missions vous aurez en charge : - l'accueil téléphonique - la saisie de données informatiques (données personnelles des adhérents, données comptables, données administratives.) - la rédaction de courriers, documents. - le classement de documents en respectant les normes internes (respect RGPD) - la gestion des courriers électroniques, rédaction, tri, classement. - l'expédition de courriers et de colis - la réalisation de mailings et de e-mailings (rédaction et expédition via des logiciels de gestion) - l'alimentation et mise à jour du site internet - l'organisation d'événements (formations, réunions, séminaires.), gestion et suivi des inscriptions, contribution à la mise en place logistique

Type de contrat
CDI
Contrat travail
Durée du travail
Temps partiel - 24H/semaine Travail en journée
Salaire
  • Salaire brut : Mensuel de 1352.0 Euros à 1560.0 Euros sur 12 mois
  • Complémentaire santé
  • Possibilité de travailler sur 4 jours
Déplacements
Déplacements : Ponctuels Zone nationale

Profil souhaité

Expérience

  • 12 MoisCette expérience est indispensable

Compétences

  • Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnementsCette compétence est indispensable
  • Assurer la confidentialité des donnéesCette compétence est indispensable
  • Assurer la gestion administrative d'une activitéCette compétence est indispensable
  • Classer des documentsCette compétence est indispensable
  • Gestion des emailsCette compétence est indispensable
  • Maintenir à jour les dossiers administratifsCette compétence est indispensable
  • Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
  • Organiser des réunions et rédiger les comptes rendusCette compétence est indispensable
  • Participer à l'organisation d'événements internesCette compétence est indispensable
  • Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)Cette compétence est indispensable
  • Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clientsCette compétence est indispensable
  • Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
  • Veiller au respect des échéances administrativesCette compétence est indispensable
  • Bureautique et outils collaboratifs
  • Gestion des réservations de salles de réunion
  • Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
  • Gérer les réservations de salles et de matériel
  • Renseigner, mettre à jour une documentation technique

Savoir-être professionnels

  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
  • Faire preuve d'autonomie
  • Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Activités des syndicats de salariés

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