Nous recrutons un(e) Assistant(e) Juridique en CDI pour notre site de Poitiers - Futuroscope (86). Vos missions, encadrées par notre équipe, s'articulent autour de cinq axes : Le suivi des Dossiers Clients (Secrétariat Juridique) : vous participez à la gestion courante des portefeuilles clients pour le secrétariat juridique annuel : - Approbation des comptes annuels: collecte des éléments comptables et aide à la préparation des campagnes. - Relation client: recueil d'informations et assistance de premier niveau. - Gestion des mandats: suivi de l'avancement des dossiers et mise à jour de la base de données clients. La gestion des formalités juridiques : vous accompagnez l'équipe dans le traitement des formalités pour garantir la conformité des actes : - Guichet Unique et Greffes: aide au dépôt des dossiers d'immatriculation et de modification sur le Registre National des Entreprises. - Déclarations spécifiques: contribution à la mise à jour des registres obligatoires (RBE). - Annonces légales: préparation et publication des avis dans les journaux compétents. - Suivi post-formalités: récupération et vérification des extraits Kbis. L'aide à la préparation des documents juridiques : en lien direct avec les juristes, vous assistez à la production des documents régissant la vie des entreprises : - Assemblées Générales: préparation des convocations et élaboration initiale des procès-verbaux. - Création d'entreprise: assistance au montage des dossiers de constitution. - Modifications statutaires: aide à la rédaction de la documentation ponctuelle (transfert de siège, changement de dirigeant). La tenue des registres sociaux : vous participez à la bonne organisation et à la conservation de la documentation légale : - Registres légaux: mise à jour et classement des registres d'assemblées. - Assemblage final: constitution et reliure des plaquettes juridiques annuelles. - Archivage : suivi des signatures et rangement dans notre outil de Gestion Électronique des Documents. Le soutien administratif du département : vous aidez au suivi administratif quotidien du pôle juridique : - Facturation: préparation des notes d'honoraires simples. - Gestion des débours: suivi des frais liés aux formalités légales. - Administration courante: ouverture des dossiers et saisie dans notre logiciel métier. Nous vous formerons aux outils et procédures du cabinet. Nous travaillons notamment sur Lexis PolyOffice. Les petits plus : En nous rejoignant, vous accéderez à des missions variées avec des possibilités d'évolution selon vos aspirations, renforcées par un parcours de formation personnalisé. Nous vous proposons un volet financier attractif : - Intéressement - Chèques cadeaux - Titres restaurant - Mutuelle familiale santé - Accès à Macif Avantages Mais également un ensemble de mesures sociales complémentaires : - SMILE by Y, un programme social innovant (télétravail depuis l'étranger, soutien lors d'événement de vie difficile, accompagnement aux diplômes, .) - CET - Equilibre vie pro / vie perso : Charte de télétravail, horaires adaptés - Evénements sportifs réguliers - Actions solidaires auprès d'associations locales