Offre n° 211HKRB
Assistant administratif/ve- Saisie commerciale (H/F)

70 - NOIDANS-LES-VESOUL - Localiser avec Mappy

Actualisé le 17 juillet 2026

La société FILIAC est une entreprise spécialisée dans la distribution de matériel de clôture, occultation et portail. Située à Noidans les Vesoul, FILIAC dispose d'infrastructures logistiques de premier ordre qui lui confèrent une position privilégiée au cœur de flux commerciaux et technologiques intenses. Description des tâches : L'assistant(e) Administrative / Saisie commerciale aura en charge la gestion commerciale back office des activités : - Assurer l'accueil téléphonique et physique - Assurer la saisie des commandes clients sur l'ERP dédié (vérifier cohérence délai et conditions tarifaires) - Répondre aux demandes de prix - Générer les bons de préparation pour le personnel de l'entrepôt - Editer les documents de transport et les factures clients - Suivre les échéances de facturation client - Renseigner les clients sur le suivi de leur commande Profil COMPETENCES TECHNIQUES - De formation Bac+2, BTS ou DUT Gestion administrative, Assistanat de Direction - Maitrise du pack office - Aisance générale avec l'outil informatique et les ERP - Etre à l'aise avec le maniement des chiffres COMPÉTENCES TRANSVERSALES - Avoir un excellent sens du relationnel ; notamment téléphonique - Avoir un excellent sens du service client, orientation client - Faire preuve de dynamisme - Être capable de se conformer à des procédures, consignes et opérations méthodiques, - Identifier les priorités et organiser son travail en conséquence, - Faire preuve d'une excellente rigueur, - Savoir faire preuve de discrétion et de respect de la confidentialité.

Type de contrat

CDI
Contrat travail

Durée du travail

35H/semaine Travail en journée

Salaire

Salaire brut : Horaire de 12.5 Euros à 13.5 Euros sur 12 mois
Primes
Intéressement / participation
A définir selon profil

Déplacements

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

1 An(s) - Assistanat commercialCette expérience est indispensable

Formation

Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat direction - Assistanat de Direction

Compétences

Analyser les besoins des clientsCette compétence est indispensable
Assistant commercialCette compétence est indispensable
Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteurCette compétence est indispensable
Gérer les réclamations et assurer un suivi de qualitéCette compétence est indispensable
Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)Cette compétence est indispensable
Préparer ou établir des propositions commerciales, rédiger les offres de prix, élaborer des devisCette compétence est indispensable
Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents
Assurer l'ensemble des contacts sortants à destination des clients, non-clients, prospects, partenaires
Développer l'esprit d'équipe
Favoriser l'entente, la collaboration
Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux
Renseigner et mettre à jour des outils de suivi et de traçabilité de l'activité (tableaux de bord, relevés d'incidents, qualitéetc.)
Suivre les livraisons, régler les réclamations liées au service après-vente, en liaison avec les services commercial, achats, production, technique, logistique