Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F) 25 - CHEMAUDIN ET VAUX
Offre n° 211HTSD
Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)
25 - CHEMAUDIN ET VAUX - Localiser avec Mappy
Actualisé le 17 juillet 2026
Société spécialisée dans la location de structures évènementielles et chapiteaux de stockage : Nous recherchons un(e) Assistant de Gestion Administrative pour rejoindre notre équipe. Ce poste à temps plein (35h/semaine) . Gestion générale : Accueil physique et téléphonique. Traitement des courriers, appels et emails Gestion des fournitures et commandes diverses. Suivi sécurité Suivi des contrats fournisseurs Gestion des contentieux Assurez la transmission des informations en interne et en externe. Gestion comptable : Suivi des factures et des paiements Préparation des documents comptables pour le cabinet d'expertise-comptable Suivi des encaissements et des relances des créances Rapprochements bancaires et gestion des écritures comptables de base Gestion sociale: Gestion administrative du personnel (Contrats, arrêts de travail, congés, absences) Préparation des éléments de paie en lien avec le cabinet comptable Mise à jour des informations dans le logiciel de gestion des ressources humaines Suivi des formations Suivi des EPI Vous avez une expérience de 2 ans minimum dans un poste similaire Vous savez faire preuve de réactivité, gérer les priorités, travailler avec rigueur et organisation. Vous avez une bonne capacité d'anticipation Vous avez le goût de la satisfaction client. Poste à pourvoir dès le 01 juin 2026, basé à Chemaudin et Vaux. Travail le lundi au Vendredi, hors jours fériées.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2000.0 Euros à 2150.0 Euros sur 12.0 mois
- Complémentaire santé
- CSE
- Primes
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Classer des documents
- Maintenir à jour les dossiers administratifs
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Organiser des déplacements professionnels
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
- Utiliser les outils numériques
Permis
- B - Véhicule légerCe permis est indispensable
Savoir-être professionnels
- Avoir l'esprit d'équipe
- Faire preuve d'autonomie
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Location et location-bail d'autres machines,équipements et biens matériels n.c.a.
Employeur
Abris Boxes Chapiteaux
10 à 19 salariés
M. Abdelghani OUAZAR
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