La Plateforme Inclusive Cesda, établissement pour enfants et jeunes déficients auditifs, avec handicaps associés ou rares, et porteurs de troubles spécifiques du langage de l'ADPEP34 recrute un(e) secrétaire à temps partiel en CDI. Missions principales : Garantir la bonne tenue des dossiers administratifs des usagers, leurs mises à jour tout au long du parcours de l'usager, puis leur archivage : - Interface physique ou téléphonique avec l'usager ou sa famille en amont d'une admission - Respect des procédures d'admission et gestion des dossiers des usagers (création dossier admission, contacts, scolarité, référents.) - Interface dossier unique informatisé (IMAGO) et réalisation des démarches administratives, en lien avec dossiers usagers (attestations, convocations.) - Gestion et suivi des fiches de présences et actes / Suivi des remboursements de transports des usagers - Mise à jour des usagers en lien avec l'Assurance Maladie - Contribution à la remontée des données liées à l'activité et aux usagers (rapport d'activité, enquêtes, facturation.) - Gestion de l'archivage Mission secondaire : Assurer l'accueil - Accueil physique et téléphonique - Soutien tâches diverses Compétences requises : - Modalités d'accueil, normes rédactionnelles - Méthode de classement et d'archivage - Outils bureautiques - Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, ...) - Réaliser une veille documentaire (collecte, analyse etc.) - Renseigner des documents médico-administratifs