POSTE ET MISSION Rattaché à la Responsable Comptabilité et Paie et au sein de la Direction Administrative et Financière, le Chargé d'appui comptable a pour mission d'apporter un soutien à l'équipe comptable composée de 3 personnes. ACTIVITES PRINCIPALES 1. Tenue de la comptabilité siège - Traitement et comptabilisation des factures fournisseurs - Envoi des détails des règlements Fournisseurs - Contrôle et enregistrement des dépenses CB CDE (DG, DAF, PDG (Eric C.), DRH, BILLETERIE, LOG...) - Traitement des notes de frais - Suivi de la boite email comptabilité - Vérification, pointage et lettrage des écritures - Classement et archivage des pièces - Saisie mensuelle des fichiers Excel de la billetterie - Traitement, vérification des écritures des achats médicaux / expéditions 2. Suivi du contingent annuel des achats en franchise de TVA - Collecte des factures auprès de différents départements logistiques, infrastructure & équipements - Mise à jour du tableau de suivi - Etablissement des attestations TVA et envoi aux fournisseurs 3. Participation aux dossiers prioritaires de l'équipe - Chantier de mise en place d'un ERP - Travaux de clôture trimestrielle et annuelle - Audits des comptes annuels et audits bailleurs - Mise en place de la facturation électronique 4. Procédures, Contrôle interne et chantiers spécifiques : - Veille à la bonne appropriation et application des procédures en vigueur - Participation à la mise à jour des procédures comptables et à la réflexion sur de nouvelles procédures éventuelles - Contrôle interne sur son périmètre FORMATION ET EXPERIENCE - De formation supérieure Bac + 2 comptabilité minimum - Expérience de 2 à 4 ans sur un poste similaire - Expérience avec des logiciels ERP COMPETENCES ET QUALITES REQUISES - Capacité d'analyse et de synthèse - Rigueur et fiabilité - Bon niveau d'anglais - Capacité de priorisation et de planification - Goût pour le travail en équipe et aisance relationnelle - Maîtrise des outils informatiques (Excel) - Expérience en ERP fortement appréciée - Capacité à être force de proposition - Adhésion aux principes humanitaires et au code éthique de la Chaîne de l'Espoir